Intendent- till Skiftingehus F-9 skola!

Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna, Nyköping eller i hela Sverige

Vill du vara ett stöd till skolans rektorer i administrativa uppgifter och vara drivande i att förbättra verksamhetens resultat? Tycker du om att administrera, analysera och ha en roll med stort ansvar över olika uppgifter - lite som "spindeln i nätet"? Då är du den vi söker!

I denna nyinrättade funktion på skolan får du möjlighet att tillsammans med rektor och övrig skolpersonal arbeta både administrativt, samordnande och utåtriktat!

På Skiftingehus arbetar ca 80 medarbetare med ca 500 elever i årskurserna F-9. Skolan ligger ca 3 km från Eskilstuna centrum omgiven av stora grönområden och närhet till skogsområde. Lärarna är engagerade och brinner för sitt yrke och elever och tar ett gemensamt ansvar för elevernas samlade skolgång. Eleverna är allas elever, oavsett årskurs och klass! Skiftingehus skola är en mångkulturell skola, både då det gäller elever och lärare, där du accepteras för den du är och där olikheter ses som en tillgång. Det kollegiala lärandet uppmuntras genom kontinuerliga gemensamma konferenser, vilka planeras och leds av skolans två förstelärare.

Hos oss på Skiftingehus möter du:

• En arbetsplats med hög trivsel!
• Tydlig struktur gällande resultat och kvalitésarbete.
• Engagerad personal som brinner för sina arbetsuppgifter och som gärna delar med sig av sina kunskaper och erfarenheter = ett enat och starkt kollegium!
• Drivna förstelärare som engagerar, planerar och genomför kollegiala lärtillfällen, t.ex. diskussionsträffar eller konferenser.


Publiceringsdatum
2017-07-05

Arbetsuppgifter
I rollen som intendent ansvarar du bland annat för elev- och personaladministration samt schemaläggning och stöttar och avlastar rektorer med olika administrativa uppgifter. Du tar också fram underlag för planering och uppföljning av ekonomi samt bistår rektorer i kvalitetsuppföljning och analysarbete. I rollen ingår också samordning exempelvis av skolans systematiska arbetsmiljöarbete där du arbetar för att säkerställa den fysiska arbetsmiljön såväl inomhus som utomhus. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är också fastighets-, säkerhets- och utrustningsfrågor samt drift och utveckling gällande exempelvis IT.

Du har även de viktiga uppgifterna att ta hand om posthantering, registrering och arkivering samt utveckla de administrativa rutinerna kring t ex dokumenthantering och arkivering, föra protokoll och upprätta minnesanteckningar vid möten. I och med att du även bemannar vår expedition blir du också en viktig kontakt för besökare på skolan.

Som intendent ingår du i skolledningen och rektor är din närmaste chef. Eftersom rollen är ny kan ytterligare uppgifter bli aktuella beroende på intresse och fallenhet i den samlade ledningsgruppen.



Kvalifikationer
Vi vill att du har minst treårig akademisk utbildning, med inriktning mot exempelvis ekonomi, personal, IT eller beteendevenskap. Vi tror att det kan vara bra om du har något års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med fokus på ekonomi-, fastighets-, kvalitets- HR eller arbetsmiljöfrågor. Har du tidigare arbetat som skolintendent, inom offentlig sektor eller med personaladministration/support ser vi det som meriterande. Kunskaper inom personalområdet eller gällande kollektivavtal är en fördel.

Självklart har du goda kunskaper inom Officepaket och använder IT som ett naturligt arbetsverktyg. Du får gärna ha vana av att stödja och handla kollegor inom systemhantering samt tidigare erfarenhet av arbetsuppgifter som haft stort fokus på att samordna, sammanställa och analysera.

Eftersom arbetet innebär mycket kontakter med olika människor är det nödvändigt att du är serviceinriktad och lyhörd och det är mycket viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta. För rollen behöver du också vara noggrann och ha förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt eget arbete och de processer som du ansvarar för. För att nå resultat i arbetet se vi också att du är en person med driv och utvecklingsvilja.

Välkommen med din ansökan! Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 42 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare.

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning för den här tjänsten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Intervjuer kommer hållas v.34 Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-13
Ange följande referens när du ansöker: 3862
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofia Redelius 016-710 50 09 (tillgänglig 10-12/7 och fr.o.m 3/8)

Företag
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna

Kontorsadress
Barn- och utbildning 63186 Eskilstuna

Jobbnummer
3591161

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen: