Intendent till förskoleområde Norr
Eskilstuna kommun, BOU FSO Norr / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, BOU FSO Norr i Eskilstuna Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 42 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare.
Vi på förskoleområde Norr söker nu en intendent och vårt kontor är placerat i Skiftinge. Läs gärna om våra förskolor på eskilstuna.se/forskoleomraden.
Publiceringsdatum2017-06-08ArbetsuppgifterKlappar ditt hjärta för arbetsmiljö-, fastighets- och ekonomifrågor? Och är du intresserad av vara med och bidra till att våra barn och medarbetare har det bra på sina förskolor?
Som intendent hos oss fungerar du som ett kvalificerat administrativt stöd till resterande ledningsgruppen för förskoleområdet. Tanken är att intendenten i sin roll ska underlätta för förskolechefer och biträdande förskolechefer så att de ska kunna fokusera på sitt pedagogiska uppdrag och på förskoleutveckling.
En stor uppgift är att samordna hela förskoleområdets arbetsmiljöfrågor både administrativt och praktiskt. Det innebär uppgifter som systematiskt arbetsmiljöarbete, brandskyddsarbete och andra säkerhets- och skyddsfrågor. Det innebär även att du ansvarar för att bland annat anordna skyddsronder och utrymningsövningar, samordnar arbetsmiljöutbildning, träffar arbetsmiljögruppen och planerar för friskvårdsinsatser. Nära kopplat till arbetsmiljöfrågorna ligger uppgifter som rör förskolornas lokaler, utrustning och fastighetsfrågor. I rollen fungerar du som förskoleområdets kontaktperson i förhållande till fastighetsägare och förvaltare.
Som intendent kommer du även att ha hand om vissa inköp, beställningar och områdets investeringsplaner. Du hanterar fakturor, arbetar med budget och följer löpande upp förskoleområdets ekonomi. Du tar fram underlag och förbereder inför budgetuppföljningar och ekonomiunderlag till förskolecheferna och hjälper till vid analysarbetet.
Du stöttar förskoleområdets chefer och medarbetare med systemstöd och olika IT frågor. Det finns även en förväntan på att du ska driva mindre utvecklingsprojekt kopplat till exempelvis miljö och hälsa och att du ska bidra i arbetet med att utveckla våra administrativa rutiner.
Du ingår i förskoleområdets ledningsgrupp och har en av förskolecheferna som din närmaste chef. På kontoret finns även en administratör som har fokus på personaladministration i sitt uppdrag och ni hjälper varandra vid hög belastning och frånvaro.
KvalifikationerVi vill att du har en relevant högskoleutbildning och att du har några års administrativ erfarenhet i antingen en renodlad administrativ roll eller i ett yrke där administration har ingått som en del av arbetet. Om du jobbat just med arbetsmiljöfrågor eller ekonomiarbetsuppgifter är det förstås extra bra. Vi förväntar oss att du har arbetat i offentlig sektor och har kunskap om hur det fungerar i den kommunala världen samt att du har tidigare erfarenhet av de system som vi använder; Claim, Hypernet,
PS Självservice och Proceedo. Rollen kräver att du är en mycket van IT-användare och att du har förmåga att utrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Vi söker dig som har driv, utvecklingsvilja och mod. Du måste vara trygg i dig själv och din yrkesroll och självständigt kunna planera och prioritera ditt arbete. Vissa uppgifter kräver att du är noggrann, analytisk och att du kan tänka lite strategiskt. Du kommer att leda möten och hålla i vissa presentationer, så du måste känna dig bekväm med sådana uppgifter. Vi värdesätter en kollega som har god samarbetsförmåga och som är lyhörd och tydlig i mötet med olika människor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Trivs du i en bred administrativ roll kommer du att gilla denna tjänst. Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning för den här tjänsten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-16
Ange följande referens när du ansöker: 3789
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLina Dahlström 016-710 11 90
Maria Walde 016-710 98 72
FöretagEskilstuna kommun, BOU FSO Norr
AdressEskilstuna kommun, BOU FSO Norr
Alva Myrdals gata 3D
63186 Eskilstuna
KontorsadressAlva Myrdals gata 3D Eskilstuna
Jobbnummer 3544201
Observera att sista ansökningsdag har passerat.