Intendent/skolsekreterare
Sanduddens skola - Ekerö kommun / Kontorsjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Ekerö,
Botkyrka,
Salem,
Södertälje,
Huddinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sanduddens skola - Ekerö kommun i Ekerö EKERÖ KOMMUN är en växande småstad 1 mil från Stockholms innerstad. I en nära framtid, och när "Förbifart Stockholm" är klar, kommer Ekerö att vara länets mest attraktiva kommun att bo och verka i. Utöver lugnet, naturen och närheten till stadspulsen så erbjuder Ekerö en professionell kommunal organisation med korta beslutsvägar och en stark drivkraft att "ständigt göra allt lite bättre". Vill du jobba i småstaden intill storstaden? Ta chansen att bli en del av Ekerös spännande utveckling!
SANDUDDENS SKOLA är en F-6 skola på Ekerö med drygt 350 elever till hösten. Skolan ligger vackert belägen på gränsen mellan bostadsområde och natur med tillgång till både skog och sjö. Vi har ett aktivt miljöarbete på skolan och vi certifierade enligt Grön Flagg.
Vi har moderna och fräscha lokaler och vi utvecklar arbetet med IKT i undervisningen.
Inom skolan arbetar vi i arbetslag med egna hemvisten, där alla kategorier av personal samverkar kring barnen. Samarbetsklimatet mellan kollegorna på Sanduddens skola är positivt, öppet och tillåtande. Vi strävar efter att utvecklas för att alla barn ska komma till sin rätt.
I mötet med vår skola vill vi att alla ska känna att de får, de kan, de vill och de vågar.
Publiceringsdatum2016-05-27ArbetsuppgifterI tjänsten som Intendent/skolassistent kommer dessa arbetsuppgifter att ligga till grund:
• Ansvara för skolans budgetarbete (inklusive fakturahantering) och bistå rektor med underlag för beslut.
• Ansvara för att ta fram underlag till avtal i samband med byggnads- och reparationsarbeten.
• Personaladministration; t ex löne- och frånvarorapportering, administration kring rekryteringar, uppdatering i digitala nätverk (extens och infomentor) gällande personal.
• Ansvara för modersmålshanteringen.
• Elevadministration, t ex in- och utskrivning av elever, uppdatera elevregister och grupper i kommungemensamma datanätverk, statistikunderlag, nationella prov.
• Bistå biträdande rektorer med elevintag.
• Administration kring betyg.
• Diarieföring och ansvar för arkiv.
• Föra protokoll i olika administrativa mötesformer.
• Lokalansvar, fysisk arbetsmiljö, uppdatering av pärmar (exempelvis krispärmar), larm, hemsidan, nyckelhantering, felanmälan, kontaktperson städ.
• Hantera inköp
• Allmän service för både interna och externa aktörer.
Kvalifikationer• Högskoleexamen inom relevant område
• Erfarenhet av arbete som administratör inom skolans verksamhet är ett krav.
• Utbildning och erfarenhet av budgetplanering, fakturahantering och uppföljning.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Stor IT-kunskap och van vid system som exempelvis Novaschem, eller liknande
• Goda kunskaper om regelverk runt arbetsmiljö.
• God samarbetsförmåga samtidigt som du klarar av att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Alltid ha elevernas och personalens bästa i fokus.
Tjänsten innebär en samordnande funktion och därför är det viktigt att du har en god framförhållning och ett servicemedvetet sätt. Vidare ska du ha mycket god samarbetsförmåga, ansvarskänsla samt integritet. Du måste ha förmåga att prioritera och självständigt planera din arbetsdag.
Du måste vara väl förtrogen med lagar och avtal inom ditt arbetsområde.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Ekerö kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och en arbetsplats för alla utifrån de behov av kompetens som verksamheten ställer.
Vi erbjuder friskvårdsbidrag och har rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Ekerö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Ekerö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 80% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-08-08 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-10
Ange följande referens när du ansöker: C6872/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetra Bryntse, Tf Rektor 08-124 574 82
Facklig kontaktJessica Forsström, Lärarnas Riksförbund 073-660 43 25
Sofia Johansson, Lärarförbundet 073-660 44 71
FöretagSanduddens skola - Ekerö kommun
AdressSanduddens skola - Ekerö kommun
Sandudden
17840 Ekerö
KontorsadressSanduddsvägen 4 17840 Ekerö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2873432
Observera att sista ansökningsdag har passerat.