Intendent 50% / Skoladministratör 50% till Nya skolan

Göteborgs kommun / Fastighetsskötarjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla fastighetsskötarjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

Publiceringsdatum
2021-07-01

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med oss på Nya skolan F-3 som administratör och intendent i en tjänst som innehåller båda delarna. Nya skolan har förskoleklasser och årskurserna 1-3 med ungefär 260 elever och ca 35 personal. Skolan ligger i Länsmansgården, nära hållplats för kollektivtrafik. Skolan är inne i en stark utvecklingsfas med språkutvecklande arbete och undervisningens kvalitet i fokus.

Som intendent ger du kvalificerat stöd till rektor/er och ledningsgrupp.
Intendentens arbetsuppgifter avser primärt frågor gällande fastigheter kopplade till inventarier (fasta
och lösa), säkerhetsfrågor, upphandlings- och inköpsfrågor, och systematiskt arbets- och brandskyddsarbete.

Huvudsakligt fokus är:
• Fastighetsfrågor,
• Säkerhetsfrågor,
• Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM),
• Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) men även upphandlingsfrågor och inköp kopplade till bland
annat säkerhet och drift av skolenheternas fastigheter.
• schemaläggning och andra administrativa uppgifter till stöd för rektor.

Exempel på frågor som är att hantera inom intendentens befattning är:
• Krisberedskap
• Teknisk säkerhet, hantera beställningar och drift av IKT och AV utrustning.
• Kontinuitetsplanering men även att medverka till stadens långsiktiga strategiska planering avseende
fastighetsutnyttjande och långsiktig strategi. Detta sker i nära dialog med grundskoleförvaltningens avdelning för ekonomi, fastighet och service

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till biträdande rektor och den personal som ingår i biträdande rektors ledningsgrupp. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering och personal-, ekonomi- och betygsadministration. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.

I rollen ingår ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

Kvalifikationer
Vi söker dig en akademisk utbildning minst motsvarande Kand. examen (180 hp) med inriktning mot någon av områden offentlig förvaltning, ekonomi, pedagogik, juridik, eller annat, för tjänsten relevant, område.

För att klara arbetet som intendent behöver du erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete och erfarenhet av samordning och ett nära serviceperspektiv. Har du dessutom erfarenhet från liknande roller i skolverksamhet är det meriterande.

Som person vill vi att du är:

• Analytisk, att du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.
• Helhetssyn att du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. Du visar intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten.
• Det är även viktigt att du är mål- och resultatorienterad och motiveras av tydligt definierade mål och har förmåga att omvandla dessa till en konkret handling. Med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. Du följer upp och rapporterar resultat och måluppfyllelse.
• Då du som intendenten skall ge kvalificerat stöd till rektor/er och ledningsgrupp är din samarbetsförmåga mycket viktig
• Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.
• Det är även viktigt att du som person är duktig på att kommunicera med god förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi kommer att kalla till intervjuer i början av augusti. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "G21/997".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen

Jobbnummer
5841819

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Intendent 50% / Skoladministratör 50% till Nya skolan

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun