Institutionssekreterare, vik

Södertörns högskola / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola har vuxit från 1 200 studenter vid starten 1996 till över 12 000 studenter idag. Antalet anställda är 750 varav två tredjedelar är lärare/forskare.

Vi finns på Campus Haninge och Centrala campus i Flemingsberg. Här ligger vår huvudbyggnad Moas båge och vårt bibliotek.

Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik. Vi samarbetar nära med våra grannar Kungliga Tekniska Högskolan, Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge.

Nu söker vi

Institutionssekreterare, vikariat 6 månader till
Institutionen för svenska, retorik och journalistik
dnr 1161/22/2007

Publiceringsdatum
2007-11-13

Dina arbetsuppgifter
Institutionssekreteraren kommer att arbeta med kurser och program inom ämnena svenska, retorik och journalistik. Förutom den utbildning och den forskning som vi bedriver inom dessa ämnen arbetar vi också med introduktionsutbildningar och med högskolans Studieverkstad. Inom institutionen är vi idag runt 50 anställda, varav sju är administratörer.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration och omfattar:
• Information till studenter, bland annat via arbete på utbildningsexpeditionen
• Marknadsföring av kurser och program
• Antagningsfrågor
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Betygsrapportering
• Kursplanehantering
• Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur
• Sekreterare i styrelser/råd
• Enskilda studentärenden

Även andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå i arbetet.

Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete främst med lärare och övriga administratörer.

Dessa arbetsuppgifter gäller tills vidare men kan komma att justeras i samband med organisationsutveckling och planerings- och utvecklingssamtal.

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasieexamen. Högskoleutbildning kan vara meriterande.
• Erfarenhet av servicearbete
• Erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola, är meriterande
• Dokumenterat god samarbetsförmåga
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Vana vid att använda Officepaketet

Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög vilket ställer krav på servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.

Södertörns högskola eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Välkommen med din ansökan
Bifoga sedvanliga handlingar, inklusive kopior av betyg och intyg som du vill åberopa.
Ansökan ska vara märkt med diarienummer och inkommen senast den 28 november 2007.
Ansökan som ej är underskriven accepteras, men ska kompletteras senast tre veckor efter ansökningstidens utgång, med egenhändigt undertecknad originalansökan inklusive bilagor.

Observera: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslut fattats. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Anställningstyp/arbetstider
Anställningen omfattar heltid, gäller vikariat på 6 mån med möjlighet till tillsvidareanställning.

Ersättning
Fast lön.Kollektivavtal finns

Kontakt
Judith Bergman, 08-608 43 37, judith.bergman@sh.se , institutionssekreterare
Marianne Mosesson, 08-608 40 70, marianne.mosesson@sh.se , personalhandläggare

Facklig kontakt
Carin Danielsson, 08-608 48 64, SACO
Hannele Lilja, 08-608 42 83, ST
Gunnar Stenberg, 070-316 43 41, SEKO

Så ansöker du
Sista ansökningsdag 2007-11-28
Ange följande referens när du ansöker: 1161/22/2007
Vi tar emot ansökan via epost: registrator@sh.se

Företag
Södertörns högskola
14189 HUDDINGE
Telefonnummer: 08 - 608 40 00
Mer information på http://www.sh.se

Jobbnummer
53310

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare, vik

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola