Institutionssekreterare/Doktorandadministratör
Karolinska Institutet-SÖS / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet-SÖS i Stockholm Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk forskning och utbildning, söker Institutionssekreterare/Doktorandadministratör!
Institutionen är placerad på Södersjukhuset och bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning. Verksamheten sträcker sig över de flesta kliniska specialiteter och inkluderar även klinisk epidemiologi och experimentell laborativ forskning. Vår forskning och undervisning är patientnära och målet är att förbättra människors hälsa.
Institutionen har ca 45 anställda, 70 forskarstuderande och ytterligare ca 200 personer som är anknutna till oss genom utbildning eller forskning. Verksamheten drivs i nära samarbete med Södersjukhuset AB. Mer information finns på
www.ki.se/sosArbetsuppgifterna är omväxlande och består av flera ansvarsområden. Du kommer vara prefektens sekreterare med arbetsuppgifter som korrespondans och informationshantering. Du kommer även att ansvara för den löpande administrationen kring forkskarutbildningen som till exempel rapportering i LADOK och support till blivande och registrerade doktorander. I tjänsten ingår även att vara webbredaktör för institutionens externa och interna hemsidor.
Vi söker dig med stor social kompetens och som trivs med att vara i händelsernas centrum. Det är viktigt att du är flexibel, serviceinriktad och har ett positivt och hjälpsamt sätt. De administrativa uppgifterna kräver att du är strukturerad, noggrann och har ordningssinne. Som person är du självgående och duktig på att arbeta med flera uppgifter samtidigt. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Du ska ha erfarenhet som sekreterare och/eller administratör och lämplig utbildningsbakgrund är en administrativ utbildning.
Då verksamheten är förlagd på Södersjukhuset är det meriterande om du har erfarenhet från sjukhusvärlden och/eller statlig verksamhet. Det är även en fördel om du har erfarenheter från program som Polopoly, LADOK och Contempus.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Karolinska Institutet eftersträvar en jämn könsfördelning inom samtliga arbetsområden. Vi sätter också värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Institutionen för klinisk forskning o utbildning, Södersjukhuset KI SÖS bedriver grundutbildning och forskarutbildning samt internationellt erkänd forskning med
Publiceringsdatum2010-06-08Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-06-25
Ange följande referens när du ansöker: 03138/2010
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktSofia Anderberg, Personalansvarig, 0767-71 14 35, 08-616 14 35 (Arbetstelefon),
sofia.anderberg@ki.seAnita Stålsäter Pettersson, Institutionssekreterare, 08-616 29 35 (Arbetstelefon),
anita.stalsater-pettersson@ki.seFacklig kontaktLars Sundell, SACO, 08-524 882 24 (Arbetstelefon),
lars.sundell@ki.seAnne Edgren, OFR, 08-616 16 29 (Arbetstelefon),
anne.edgren@ki.seGunnar Stenberg, SEKO, 08-524 880 75 (Arbetstelefon),
gunnar.stenberg@ki.seFöretagKarolinska Institutet-SÖS
AdressKarolinska Institutet-SÖS
Södersjukhuset
11883 STOCKHOLM
KontorsadressSjukhusbacken 10
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6161435
Faxnummer: 08-6161635
Jobbnummer 671946
Observera att sista ansökningsdag har passerat.