Institutionssekreterare/administratör

Bergianska Stiftelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bergianska Stiftelsen i Stockholm

Bergianska trädgården ligger vackert belägen på en udde i Brunnsviken inom Nationalstadsparken. Trädgården är till för utbildning och forskning vid Stockholms universitet samt för en intresserad allmänhet. Förutom en botanisk trädgård med Sveriges mest omfattande växtsystematiska kvarter finns växthus, Naturens hus (miljö- och naturskola), Gamla orangeriet med utställningsverksamhet samt en parkdel med olika växtgeografiska områden. Det största växthuset,
Edvard Andersons växthus, är i huvudsak publikt och omfattar även en museibutik/café i entrén. Årligen besöks trädgård-en av ca 160 000 besökare och av över 400 skolklasser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I arbetet ingår i första hand ekonomi- och personaladministration men även löpande kontorsgöromål som diarieföring, arkivering mm. Inom verksamheten finns växthusentré och mindre butik som medför arbete med dagsavslut av kassor o dyl. Dessutom ingår fakturering, kontering och registrering av leverantörs- och kundfakturor samt bokföring. Personaladministrationen omfattar bl.a. hantering av semesterärenden, sjukanmälan och fungera som länken mellan personal och personalhandläggare/lönehandläggare. Inom verksamheten är ca 25 personer tillsvidareanställda men under sommaren är många säsongsanställda. Du bör vara insatt i lagar och regler för personalfrågor som gäller olika typer av anställningar, rutiner kring sjukskrivningar, semesterrätt, VAB mm. Du kommer tillsammans med vår andra administratör att vara institutionens nav.

Publiceringsdatum
2007-10-11

Kvalifikationer
Lägst gymnasiekompetens eller motsvarande med erfarenhet av ekonomi-, personaladministration och bokföring. God datorvana (PC) med erfarenhet av ekonomihanteringssystem, ordbehandling, kalkylprogram mm. God förmåga att uttrycka sig såväl skriftligt som muntligt. Bra kunskaper i engelska i tal och skrift. God samarbetsförmåga nödvändig såväl som förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt, gott ordningssinne och stor noggrannhet.

Mer information om Bergianska trädgården: www.bergianska.se

Tillträdesdatum 1 januari 2008 eller efter överenskommelse. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökningshandlingar med styrkt meritförteckning skickas till:

Bergianska stiftelsen
Birgitta Bremer
Box 50017
104 05 Stockholm

Anställningstyp/arbetstider
Tillsvidareanställning, provanställning sex (6) månader.

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Kontakt
Birgitta Bremer, 08-545 91 701 Bergianska Trädgården, 08-16 27 90 Botaniska Institutionen, Professor Bergianus

Facklig kontakt
Lennart Sandström, 08-466 24 21 Direktnummer, Ombudsman
Linnea Wanhatalo, 0980-400 21 Direktnummer, Ombudsman

Så ansöker du
Sista ansökningsdag 2007-11-02
Ange följande referens när du ansöker: Adm, Bergianska

Företag
Bergianska Stiftelsen
Box 50017
10405 STOCKHOLM
Telefonnummer: 08-15 26 24
Mer information på http://www.bergianska.se

Kontorsadress
Bergianska Trädgården
STOCKHOLM

Jobbnummer
24701

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare/administratör

Prenumerera på jobb från Bergianska Stiftelsen