Institutionssekreterare

Södertörns högskola / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
2008-05-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare" (publicerad 2018-06-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett ungt, dynamiskt lärosäte med unik profil och hög akademisk kvalitet. Vi har en mycket hög andel disputerade lärare och en stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Högskolan har idag ca 12 000 studenter, och 750 anställda.
Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik, samt har en lärarutbildning med interkulturell profil. Högskolan finns på Campus Haninge och Centrala campus i Flemingsberg.
Södertörns högskola eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Vill du arbeta med utbildningsadministration?
Nu söker vi
En till två institutionssekreterare
till Institutionen för genus, kultur och historia
dnr 535/22/2008
Institutionen för genus, kultur och historia har för närvarande ca 80 anställda, ett 50-tal olika stora forskningsprojekt och ca 700 studenter. Läs mer om institutionen på www.sh.se / Utbildning/ Institutioner / Institutionen för genus, kultur och historia.

Publiceringsdatum
2008-05-07

Dina arbetsuppgifter
Institutionssekreteraren kommer främst att arbeta gentemot ämnet religionsvetenskap och Europaprogrammets basår, en kurs kallad Demos. Även andra utbildningar inom institutionen kan komma i fråga.
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration och omfattar:
• Information till studenter, bl a via arbete på utbildningsexpeditionen.
• Antagningsfrågor.
• Schemaläggning och lokalbokning.
• Tentamenshantering.
• Betygsrapportering.
• Kursplanehantering.
• Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur.
• Sekreterare i styrelser/råd.
• Enskilda studentärenden.
Även andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå i arbetet.
Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete främst med lärare och övrig administrativ personal.

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasieutbildning. Högskoleutbildning kan vara meriterande.
• Erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola, är meriterande.
• Dokumenterat god samarbetsförmåga.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av Officepaketet.
Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.
Anställningen
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Arbetet är förlagt till högskolans Centrala campus i Flemingsberg.
Välkommen med din ansökan!
Ansökan ska innehålla meritförteckning (CV), inklusive kopior av betyg och intyg som du vill åberopa.
Ansökan ska vara märkt med diarienummer och inkommen senast den 25 maj till: Registrator, Södertörns högskola, 141 89 Huddinge, eller via e-post till: registrator@sh.se
Observera: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslut fattats.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde så snart som möjligt.

Ersättning
Fast lön
Kollektivavtal finns

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-05-25
Ansökan ska innehålla meritförteckning (CV), inkl kopior av betyg och intyg som du vill åberopa.
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 535/22/2008
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@sh.se

Kontakt
Bengt Lundgren, institutionshandläggare, 08-608 44 06
Per Bolin Hort, prefekt, 08-608 40 53
Åsa Rydén Misic, personalhandläggare, 08-608 47 35

Facklig kontakt
Öjvind Diderichsen, SACO, 08-608 46 55
Hannele Lilja, ST, 08-608 42 83
Gunnar Stenberg, SEKO, 070-316 43 41

Företag
Södertörns högskola

Adress
Södertörns högskola
14189 HUDDINGE

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08 - 608 40 00

Jobbnummer
213121

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola