Institutionssekreterare

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2016-06-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare" (publicerad 2018-07-25) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista dag att ansöka är 2016-08-08.

Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) vid Stockholms universitet har sin verksamhet vid campus Kista. Institutionen har ca 180 anställda och bedriver forskning och utbildning inom det data- och systemvetenskapliga området med flera forsknings- och utbildningsinriktningar.

Publiceringsdatum
2016-06-21

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som institutionssekreterare ingår stöd till institutionens övergripande administration, men även till prefektens ledningsarbete. Exempel på arbetsuppgifter är arkivering, annonsering, diarieföring, resebeställningar m.m. Ledningsstöd i form av att föra protokoll vid DSV:s institutionsråd och prefektens samrådsgrupp samt mötesorganisation ingår, men även stöd till prefektens projektmöten, hjälp vid mottagande av internationella gäster m.m. I arbetet ingår kontakt med svenska och utländska forskare och universitetsanställda, samt även med universitetets centrala administration och jurister. Även uppdatering av interna informationssidor på webben kan ingå.

Kvalifikationer
Arbetet som institutionssekreterare ställer stora krav på noggrannhet, flexibilitet, självständighet och god samarbetsförmåga. Du ska tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo. Du måste kunna hantera många olika ärenden parallellt, vara noggrann, gilla administration, ha god servicekänsla och tycka om att arbeta med människor. Dessutom är du inte främmande för att rycka in med kort varsel där det behövs.

Det är ett krav att du kan kommunicera både skriftligt och muntligt både på svenska och på engelska. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper i Excel och Word och andra moderna informationssystem. Du måste även vara bra på att söka information på egen hand. Eftersom hantering av avtal är en potentiell arbetsuppgift, är det även meriterande med sådan erfarenhet. Kunskaper i personalsystemet Primula samt diarieföringssystemet W3D3 är meriterande, liksom kunskaper om regelverk avseende statlig arkivering, anställning och redovisning.

Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst på en kvalificerad administrativ nivå. Kännedom och erfarenhet av liknande arbete inom högskolevärlden är meriterande. Du har minst treårig gymnasial utbildning och gärna erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Uno Fors, tfn 08-674 74 79, uno@dsv.su.se , och av administrativa chefen, Tuija Lehtonen, tfn 08-16 16 26, tuija@dsv.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2917614

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet