Institutionssekreterare

Kornboden / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kornboden i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-11-20

Beskrivning
Nu söker vi en institutionssekreterare till en högskola i Stockholm. Institutionssekreterare, allmänna kontorsgöromål såsom att dela ut post, vara central postöppnare, ta emot alla paket från budfirmor, hantering av passerkort och nycklar, vara kontaktperson mot lokalvården, hantera felamälningar på lokalerna, föra korrekta register över rumsnyttjande, fotografera alla anställda och hantera uppsättning av dessa, hantera beställningar, inköp och avrop, administrera disputationer, samordna och köpa in förtäring till institutionsevent, organisera sommar- och julfester, köpa in julklappar, hålla snyggt i kök och postrum, organisera underskrifter på anställningsavtal och arvoden, vara lokal reseadministratör, hantera förbeställningar av taxiresor. Eventuellt hjälpa till med studentadministration såsom tentascanningshantering, tentamenshantering, ladokrapportering och lokalbokning.

Uppdraget ska starta så fort som möjligt och pågå fram tillsommaren.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha gymnasieutbildning eller motsvarande och minst ett års erfarenhet av att liknande uppgifter. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska och goda kunskaper i MS Office.

Institutionen är en internationell arbetsplats där engelska används frekvent då många av våra medarbetare är av andra nationaliteter så det är viktigt att du känner dig bekväm med att prata engelska. Du ska kunna arbeta självständigt men det är viktigt att du har ett serviceorienterat och flexibelt förhållningssätt. Du ska ha god förmåga att ta egna initiativ samt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Anställningsform:
Visstid

Sysselsättningsgrad:
Heltid

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:
Urval sker löpande så ansök redan idag!

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering, och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad och i glesbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kornboden

Adress
Kornboden
Drottninggatan 26
70210 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatan 26

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2538961

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare

Prenumerera på jobb från Kornboden