Institutionssekretare (vikariat)

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Stockholm, Huddinge, Botkyrka, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, estetiska lärprocesser, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, pedagogik, praktisk kunskap, retorik och svenska. Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från svenska, retorik och engelska.

Institutionen för kultur och lärande utlyser nu vikariat som Institutionssekreterare.

Du kommer att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. Inom institutionen är vi idag runt 230 anställda, varav cirka 20 är administratörer.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av:

• Antagningsfrågor
• Lokalbokning
• Tentamenshantering
• Betygsrapportering
• Information till studenter, bl.a. via arbete på utbildningsexpeditionen
• Kursplanehantering
• Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur
• Sekreterare i styrelser/råd
• Enskilda studentärenden
• Redaktör för ämnets/programmets hemsida
• Marknadsföring av kurser och program

Även andra institutionsgemensamma uppgifter ingår i arbetet.

Publiceringsdatum
2016-06-01

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen. Högskoleutbildning är meriterande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskola eller universitet är meriterande
• Dokumenterat god samarbetsförmåga
• Dokumenterad administrativ skicklighet
• Lösningsorienterad
• Förmåga att arbeta både självständigt och i grupp
• Förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Vana vid att använda Officepaketet

Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.

Anställning
Vikariat på heltid t.o.m. 2016-12-31 med tillträde snarast.

Anställningen kan komma att förlängas eller komma att övergå till tillsvidareanställning.

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan senast den 2016-06-15. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef Karin Westerberg 08-6084059

Personalhandläggare Marianne Mosesson, tel: 08-0608 40 70

Högskolan har tagit ställning till olika rekryteringslösningar och avböjer alla kontakter från försäljare av dylika tjänster.

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'Klicka på denna länk för att göra din ansökan'

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Alfred Nobels Allé 7
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2880891

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekretare (vikariat)

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola