Institutionssamordnare, inriktning avdelningsadministration
Linköpings universitet, Institutionen för klinisk och experiment / Administratörsjobb / Linköping
2011-10-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssamordnare, inriktning avdelningsadministration" (publicerad 2012-02-13) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för klinisk och experiment i Linköping Med 27 600 studenter, 3 800 anställda och över 100 utbildningsprogram är Linköpings universitet ett av Sveriges större lärosäten och en av regionens större arbetsgivare. Vi har utbildning och forskning inom teknik och naturvetenskap, medicin och vård, utbildningsvetenskap, samhälls- och beteendevetenskap och humaniora samt inom breda problemområden och teman.
Institutionen för klinisk och experimentell medicin, IKE är en av Linköpings universitets största institutioner med verksamhet inom framförallt den medicinska fakulteten. Inom grundutbildningen ansvarar IKE bland annat för logopedutbildning, utbildning inom medicinsk biologi samt huvuddelen av läkarutbildningen. Institutionen utexaminerar årligen ca 40 medicine doktorer. IKEs forskningsverksamhet har expanderat kraftigt de senaste åren och befinner sig fortfarande i ett mycket expansivt skede. Forskning bedrivs inom ett brett spektrum av modern biomedicin, från detaljerade molekylära och cellulära studier, till genetik, klinisk forskning och epidemiologi.
Institutionen är organiserad i sex avdelningar och ett kansli samt bedriver verksamhet inom 49 ämnesområden. IKE har ca 400 anställda och flera hundra affilierade doktorander, kliniker m fl.
Till en avdelning inom IKE söker vi nu en institutionssamordnare, inriktning avdelningsadministration.
Publiceringsdatum2011-10-05ArbetsuppgifterSom institutionssamordnare är du ett stöd till avdelningschefen och är dennes högra hand i det dagliga arbetet på avdelningen. Du utgör den administrativa länken mellan avdelningen och IKE kansli. Tillsammans med avdelningschefen har du övergripande ansvar för avdelningens administration, det innebär bl.a. att implementera och upprätthålla IKEs administrativa rutiner inom områden som ekonomi, personal, arbetsmiljö, information och lokaler/infrastruktur.
Du ansvarar för avdelningens fakturahantering i vårt fakturahanteringssystem Baltzar och deltar i arbetet med ekonomiuppföljningar. På del av din tid servar du även avdelningens lärare med administrativa göromål. Du ansvarar för vissa inköp och är ett stöd när avdelningen genomför större upphandlingar.
Du handlägger även vissa personaladministrativa ärenden i samarbete med personalfunktionen på kansliet och är kontaktperson för nyanställda och nyanlända gästforskare. Därutöver administrerar du de evenemang som förekommer inom avdelningen som t.ex. disputationer och konferenser.
Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din tjänst.
Du rapporterar till avdelningschefen som är din närmaste chef.
KvalifikationerMinst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande. Högskoleutbildning är meriterande men inte ett krav. Du måste ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete på övergripande nivå. Ekonomiadministrativ erfarenhet är meriterande liksom kunskap om ekonomisystemet Agresso. Allmän datavana och erfarenhet av att arbeta med Officeprogram och webbpublicering är ett krav liksom god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Du har erfarenhet av att självständigt samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Erfarenhet från högskolesektorn är meriterande. Eftersom vi har ett nära samarbete med landstinget ser vi också gärna att du har erfarenhet av arbete inom eller i nära anslutning till landstinget.
Som person är du initiativrik, konstruktiv, stresstålig, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga och har förmåga till helhetssyn. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald. Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast
ErsättningMånadslön Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-10-21
För sen inkommen ansökan beaktas ej.
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2011-01552
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktHelena Blackert, 013-28 1950,
helena.blackert@liu.seAnette Wiklund, 013-103 4393,
anette.wiklund@liu.seFacklig kontaktInger Borg, 013-28 24 04,
inger.borg@liu.seIng-Britt Mattfolk, 013-28 1739,
ing-britt.mattfolk@liu.seFöretagLinköpings universitet, Institutionen för klinisk och experimentell medicin, IKE
AdressLinköpings universitet, Institutionen för klinisk och experimentell medicin, IKE
58183 LINKÖPING
Jobbnummer 1047010
Observera att sista ansökningsdag har passerat.