Institutionssamordnare

Linnéuniversitetet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Kalmar, Nybro, Uppvidinge, Växjö, Västervik eller i hela Sverige

Högskolan i Kalmar och Växjö universitet bildade den 1 januari 2010 tillsammans
Linneuniversitetet, ett nytt lärosäte med omkring 35 000 studenter och 2 000
anställda. Som anställd hos oss på Linneuniversitetet kommer du att arbeta i en
attraktiv kunskapsmiljö där vi odlar nyfikenhet, nytänkande och nytta.
Anställningen ar placerad vid institutionen for design, en institution med 200 studenter och cirka 35 anställda. Institutionen för design har designutbildningar på två orter, Växjö och Pukeberg. Institutionen bedriver också ett antal program i samverkan med andra institutioner. Vi attraherar många internationella studenter och våra programstudenter erbjuds studier i internationell miljö.

Publiceringsdatum
2011-05-01

Dina arbetsuppgifter
Institutionsadministratören kommer att arbeta nära prefekten i institutionens dagliga verksamhet. Huvuduppgifter att tillsammans med prefekt ansvara för institutionens administrativa verksamhet samt att utöva viss arbetsledning för personalen inom den tekniskt/administrativa staben (TA-staben). Du kommer även att utgöra en brygga till den gemensamma förvaltningen.
Arbetsuppgifterna består av att
• ansvara för institutionens administrativa processer
• samordna och koordinera det tekniskt/administrativa arbetet utifrån studenternas, personalens, institutionens och universitetets behov på de två platser där institutionen för design bedriver utbildning, Växjö och Pukeberg.
• tillsammans med prefekt ansvara för tjänsteplanering och dess uppföljning
• stötta programansvariga i programmens administration, såsom tillgodoräknanden etc.
• projektledning
• bistå institutionen med underlag och utredningar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk examen. Du skall också ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Eftersom datorn är ett naturligt verktyg i arbetet förutsätter vi att du har god datorvana.
Meriterande är om du har kunskaper om universitets administrativa rutiner och regelverk. Eftersom du kommer ha nära kontakt med dagliga ledningsfrågor är du en person med stor integritet, diskretion och gärna erfarenhet av liknande uppgifter.
Vi söker dig som är serviceinriktad och noggrann. Du har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter och har lätt för att kommunicera. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt liksom i samarbete med andra. Arbetet som institutionssamordnare kan ha varierande arbetsbelastning vilket kräver att du är flexibel.
Anställningsvillkor
Anställning: Tillsvidare
Omfattning: 75 - 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Växjö eller Kalmar

Övrig information
Anställningen innebär att arbete kommer att utföras på institutionens båda studieorter, Pukeberg och Växjö. Provanställning tillämpas.
Information
tf. prefekt Sara Hyltén-Cavallius, 0470-70 81 97, sara.hylten-cavallius@lnu.se
Professor Bo Westerlund 0480-44 67 49, bo.westerlund@lnu.se ,
Frågor som rör anställningen besvaras av personalkonsult Åsa Wiberg tel 0470-70 82 87 asa.m.wiberg@lnu.se . Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.
Välkommen med din ansökan, som ska innehålla personligt brev och CV, till registrator@lnu.se eller Linnéuniversitetet 351 95 Växjö senast 2011-05-13. Märk din ansökan med diarienummer PA 2011/309

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid/Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-13
Ange följande referens när du ansöker: PA 2011/309
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@lnu.se

Företag
LINNÉUNIVERSITETET

Adress
LINNÉUNIVERSITETET
35195 VÄXJÖ

Kontorsadress
UNIVERSITETSPLATSEN 1
VÄXJÖ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0772-288000

Jobbnummer
918779

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssamordnare

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet