Institutionssamordnare
Linköpings Universitet, Registrator / Administratörsjobb / Linköping
2010-04-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssamordnare" (publicerad 2010-11-24) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings Universitet, Registrator i Linköping,
Norrköping eller i
hela Sverige Dnr LiU-2010-00660
Institutionen för Klinisk och Experimentell medicin (IKE) finns inom Hälsouniversitetet vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 370 anställda.
LINKÖPINGS UNIVERSITET
ledigförklarar en anställning som
Institutionssamordnare, inriktning avdelningsadministration
Vid en avdelning inom Institutionen för Klinisk och Experimentell medicin
Arbetsuppgifter: Som institutionssamordnare är du ett stöd till avdelningschefen och är dennes högra hand i det dagliga arbetet på avdelningen. Du utgör den administrativa länken mellan avdelningen och IKE kansli. Tillsammans med avdelningschefen har du övergripande ansvar för avdelningens administration, det innebär bl.a. att implementera och upprätthålla IKEs administrativa rutiner inom områden som ekonomi, personal, arbetsmiljö, information och lokaler/infrastruktur.
Du ansvarar för avdelningens fakturahantering i vårt fakturahanteringssystem Baltzar och deltar i arbetet med ekonomiuppföljningar. På del av din tid servar du även avdelningens lärare med administrativa göromål.
Du är kontaktperson för nyanställda och nyanlända gästforskare. Därutöver administrerar du de evenemang som förekommer inom avdelningen som t.ex. disputationer och konferenser.
Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din tjänst.
Du rapporterar till avdelningschefen som är din närmaste chef.
Kvalifikationer: Minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete på övergripande nivå och av ekonomiadministration är ett krav liksom god datorvana och god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du har erfarenhet av att självständigt samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Som person är du initiativrik, konstruktiv, stresstålig, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Du har god samarbets-förmåga och har förmåga till helhetssyn.
Lika villkor: Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald. Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.
Publiceringsdatum2010-04-21Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
TillträdeSnarast
ErsättningFast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-05-07
Din ansökan, märkt Dnr LiU-2010-00660 tillsammans med CV och samtliga handlingar Du önskar åberopa skall senast 2010-05-07 ha inkommit till
registrator@liu.se eller till Linköpings universitet, Registrator, 581 83 LINKÖPING
Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word- eller pdf-format.
KontaktAdministrativ chef Ann Holmlid, 013-281391,
ann.holmlid@liu.sePersonalintendent Anette Wiklund 013-224393,
anette.wiklund@liu.seFacklig kontaktÖrjan Lönnevik (SACO) 013-286634,
orjlo@ifm.liu.seChrister Bergman (OFR/S), 013-221509,
chrbe@imk.liu.seFöretagLinköpings Universitet, Registrator
AdressLinköpings Universitet, Registrator
58183 LINKÖPING
KontaktuppgifterTelefonnummer: 013-281085
Jobbnummer 632498
Observera att sista ansökningsdag har passerat.