Institutionssamordnare
Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Luleå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Din huvudsakliga arbetsuppgift är att fungera som samordnare för institutionens administrativa ärenden och att utgöra ett kvalificerat stöd till prefekten i att samordna och bevaka löpande personalärenden.
Arbetet innefattar ansvar för planering, samordning och utveckling av institutionens administrativa stödfunktion. I detta ingår bl.a. att analysera de administrativa processerna vid institutionen, fakulteten eller central förvaltning och föreslå förändringar. Du kommer att vara sammankallande för institutionens administratörsgrupp. Även medarbetarsamtal med administratörerna vid institutionen kan komma att ingå i arbetet.
Du kommer att bistå i utarbetandet av verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och arbetsmiljöplan. Du kommer att vara handläggare i institutionens lokala samverkansgrupp. Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår som rör ekonomi, personal, forskning, redovisning av projekt och institutionsmöten.
Anställningen omfattar heltid och med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Publiceringsdatum2015-05-11KompetenserVi söker dig som har högskoleexamen eller annan kompetens som bedöms likvärdig med flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Datorvana är en förutsättning för arbetet.
Arbetet innebär många kontakter med andra människor och därför söker vi dig som har hög personlig integritet och servicekänsla, har lätt för att kommunicera, organisera och samarbeta samt är öppen för nya arbetsuppgifter. Du har lätt för att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt, prioritera och ta ansvar. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra, såväl inom som utom institutionen.
Önskvärda kvalifikationer:
Meriterande är om du har erfarenhet av projekt- eller arbetsledning, personalfrågor, universitetsadministrativa system, ekonomi. Så är även erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning som t.ex. vid högskola eller universitet.
Närmare upplysningar lämnas av:
Prefekt Ulf Näslund, 070-514 6322,
ulf.naslund@umu.se eller
Biträdande prefekt Bo Carlberg, 070-577 5883,
bo.carlberg@umu.seOm du tycker att arbetet verkar intressant - skicka in ett personligt brev och meritsammanställning samt arbetsbetyg som är relevanta för anställningen.
Ange även minst två referenspersoner.
Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro och vara inkommen senast 2015-05-29.
Institutionen för folkhälsa och klinisk medicin bildades 1999 och har idag en spännande bredd med de sex olika enheterna för Allmänmedicin, Epidemiologi och global hälsa, Medicin (här ingår dermatologi och venereologi, kardiologi, lungmedicin och reumatologi), Yrkes- och miljömedicin, Socialmedicin och Näringsforskning. Institutionen har ca 180 anställda, stora undervisningsuppdrag inom läkarutbildningen och en masterutbildning i folkhälsa. Den decentraliserade läkarutbildningen innebär att vi har anställda i alla de fyra nordligaste länen. Cirka 150 doktorander får sin forskarutbildning vid institutionen. Ett stort antal internationella och tvärvetenskapliga samarbeten pågår.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBo Carlberg 070-577 5883
Ulf Näslund 070-514 6322
Facklig kontaktSACO 090-786 53 65
SEKO 090-786 52 96
ST 090-786 54 31
FöretagUmeå universitet, Medicinska fakulteten
AdressUmeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 2288474
Observera att sista ansökningsdag har passerat.