Institutionsledningsadministratör

Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
2020-07-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsledningsadministratör" (publicerad 2022-10-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro, Karlskoga, Hällefors, Karlstad, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker en institutionsledningsadministratör för tillsvidareanställning vid institutionen för hälsovetenskaper.

Institutionen för hälsovetenskaper är en omfattande verksamhet, med ett stort antal utbildningar och forskning som berör människors möjligheter och behov i samband med hälsa och sjukdom. Vår verksamhet sker i nära samverkan med samhällets frisk-, hälso- och sjukvård. Vi bedriver forskning och erbjuder utbildningsprogram på grund- och avancerad nivå, allt ifrån idrott, molekylärbiologi till professionsutbildningar inom hälso- och sjukvård. Läs mer om vår verksamhet.

Vi söker nu en kvalificerad administratör till institutionsledningen som vill bidra till den fortsatta utvecklingen

Ansvarsområde och Arbetsuppgifter
Du är underställd prefekten och har planerings- och genomförandeansvaret för de verksamhetsdelar som prefekten bestämt. Uppdraget som institutionsledningsadministratör ska utföras med utgångspunkt i verksamhetens uppdrag och i enlighet med de regelverk och delegationer som gäller. Du biträder institutionsledningen med kvalificerad administrativ kompetens vid beredning av utredningar och uppföljningsärenden. Du ingår i teamet för institutionsledningen och samverkar med enhetschefer vid institutionen.

I anställningen ingår att aktivt arbeta med: verksamhetsplanering, verksamhetsberättelse, avtalsskrivningar och budgetfrågor; bereda prefektbeslut och ärenden till fakultetsnämnden eller rektor för beslut; bereda institutionens remissvar på både interna och externa remisser samt administrera ledningsgruppens möten vid institutionen. Du ska även samverka med andra berörda befattningshavare när så erfordras.

Publiceringsdatum
2020-07-07

Kvalifikationer
Du har för verksamhetsområdet relevant utbildning på högskolenivå. Vi ser gärna att du har akademisk kompetens som relaterar till institutionens profil, frågor och verksamhet.
Det är önskvärt att du har erfarenhet av fakultetsadministrativa uppgifter och uppdrag. Erfarenhet av förvaltning inom högskola och universitet är meriterande. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är krav. Du bör även ha god erfarenhet av att arbeta med Excel.

Vi förväntar oss att du har förmåga att ta ansvar för enhetens mål, resurser och resultat. Vi söker dig som är strukturerad, välorganiserad och har god förmåga att fatta och genomföra beslut. Du behöver ha god samarbetsförmåga, men samtidigt ha en stark egen initiativförmåga. Du ska kunna lyssna och ta emot information och omvandla det till praktisk handling. Vidare har du analytisk och strategisk blick och utpräglad initiativ- och organisationsförmåga. Du arbetar lösningsorienterat, är öppen för organisationsförändringar och förändringsarbete.

Du är bra på att bygga relationer och samarbetar gärna med såväl interna som externa parter. Periodvis kan uppdraget medföra hög arbetsbelastning och som person har du förmåga att hantera detta på ett bra sätt. Stort vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper

Inom Örebro universitet förväntar vi oss att medarbetarskap genomsyras av mod, ansvar, engagemang och respekt. Mod att vara öppen för utveckling och förändring, ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, engagemang att samverka och bidra till utveckling samt respekt genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Information
Anställningen är tillsvidare på 100 %, med tillträde snarast. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Elisabeth Ericsson tfn 019-30 12 03, elisabeth.ericsson@oru.se

Så ansöker du
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2020-08-07. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro Universitet (org.nr 202100-2924), http://www.oru.se/

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Örebro universitet
Senaste upphandlingen: Inrednings- och programarkitekter

Jobbnummer
5289420

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsledningsadministratör

Prenumerera på jobb från Örebro universitet