Institutionsadministratör, vikariat
Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Nationalekonomiska institutionen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Nationalekonomiska institutionen i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Ekonomihögskolan vid Lunds universitet är som trippelackrediterad en av världens främsta handelshögskolor. Vi erbjuder högkvalitativ utbildning och ger bland annat fyra utbildningsprogram på grundnivå och 13 magister- och masterprogram. Ekonomihögskolan samverkar med företag och myndigheter i regionen och på fakultetens sex institutioner och fem forskningscentra bedrivs forskning i världsklass. Vi månar om en god, stimulerande arbetsmiljö och arbetar ständigt med att utveckla vår ställning som en attraktiv arbetsgivare.
Nationalekonomiska institutionen söker en Institutionsadministratör på heltid, vikariat på
1 år och 7 månader med början i september.
Du kommer att ingå i ett administrativt team med sex medarbetare samt administrativ chef.
Publiceringsdatum2023-06-02Dina arbetsuppgifterVi söker dig som trivs med en kombination av olika arbetsuppgifter. Som institutionsadministratör hos oss kommer du att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter, bland annat administration kring ersättning för utlägg, reseräkningar, arvodering av tentavakter, inköp och beställningar, diarieföring och arkivering, planering kring arrangemang och lokaler, bokning av konferenser, hotellrum och luncher/middagar samt att vara behjälplig i övrigt förekommande institutionsrelaterade ärenden.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant treårig gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare utbildning och/eller erfarenhet som kan gynna vår verksamhet är det meriterande. Du bör ha arbetat med administration och ska vara en van datoranvändare av Microsoft Office, och ha lätt för att ta till dig andra IT-baserade system.
Som person är du lyhörd, flexibel och serviceorienterad. Noggrannhet och förmåga att självständigt planera, strukturera och driva arbetet framåt värderas högt. Du ser verksamhetens behov och tar egna initiativ. Vi förväntar oss att du är strukturerad och ansvarsfull. Du är van att arbeta proaktivt, har lätt att hantera frågor av skilda slag och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är prestigelös, duktig på att kommunicera och samarbeta med andra.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav då många av kontakterna är internationella.
Meriterande är erfarenhet av ovan nämnda arbetsuppgifter.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
Ansökningsförfarande
Anställningen söks online. Klicka på knappen "Sök jobbet" i annonsen. För mer information, gå gärna in på våra hemsidor
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt
http://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallningAnsökan ska innehålla:
Personligt brev
CV
Referenser
AnställningsvillkorAnställningen är ett vikariat på 1 år och 7 månader, med start i september 2023.
Välkommen med din ansökan!
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/2003".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Nationalekonomiska institutionen
Kontakt Anna Marciniak, anna.marciniak@nek.lu.se
046-2229604 Jobbnummer 7847234
Observera att sista ansökningsdag har passerat.