Institutionsadministratör vid PLE
Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2026-08-18
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund,
Malmö,
Höör,
Klippan,
Helsingborg eller i
hela Sverige Hos oss blir du en del av ett engagerat administrativt team där samarbete, service och utveckling står i fokus. Vi söker nu en institutionsadministratör till ett varierande och ansvarsfullt uppdrag med tyngdpunkt på studieadministration, men där du även kommer att arbeta med ekonomi-, personal- och institutionsadministration.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss
Publiceringsdatum2026-08-18Dina arbetsuppgifterSom institutionsadministratör får du en central roll i verksamheten och ett brett administrativt ansvar. Arbetet innebär nära kontakt med studenter, doktorander, lärare, forskare och externa samarbetspartners.
Arbetsuppgifter inom studieadministration:
administrera registreringar och resultat i Ladok för grund- och forskarutbildning
hantera individuella studieplaner för doktorander
registrera nya masterstudenter
administrera registreringar via Kurskontrollen
hantera kursytor och kurstillfällen i Canvas
samordna tentamenstillfällen, inklusive bokning av tentamensvakter och tentamensadministration
ansvara för den administrativa planeringen kring disputationer, exempelvis resor, utlägg och praktiska arrangemang
ge administrativt stöd i övriga studieadministrativa frågor.
Arbetsuppgifter inom ekonomi- och personaladministration:
granskning och hantering av reseräkningar
viss fakturahantering
enklare projektadministration
administration av arvoden och ersättningar för timanställda, föreläsare och tentamensvakter
hantering av utbetalningar till exempelvis externa föreläsare, sakkunniga och stipendiater
administration i personal- och adresskatalogen Lucat.
I rollen ingår även att allmän institutionsadministration så som att:
fungera som institutionens registrator och ansvara för diarieföring och arkivering
administrera passerkort, nycklar och introduktion av nya medarbetare
skapa och uppdatera sändlistor
ansvara för intern information, skyltning och informationsskärmar
vara sekreterare vid interna möten
ge administrativt stöd vid konferenser, workshops och andra arrangemang
hantera löpande administrativa uppgifter såsom lokalbokningar och beställningar
KvalifikationerFör anställningen krävs:
gymnasieexamen
erfarenhet av administrativt arbete
mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
goda kunskaper i engelska i tal och skrift
god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office
kommunicerar tydligt, professionellt och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation
har ett starkt servicefokus och trivs i en stödjande roll
uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer'
arbetar strukturerat och självständigt samt tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt
är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter när verksamhetens behov förändras
Det är meriterande om du har:
eftergymnasial utbildning inom relevant område
erfarenhet av administrativa stödsystem såsom W3D3, Lucat eller Primula
erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
erfarenhet av studieadministration inom högskola eller universitet
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag med många kontaktytor. Du är serviceinriktad, noggrann och professionell i ditt bemötande. Du har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete, även under perioder med hög arbetsbelastning.
Du är initiativrik och självgående samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med andra. Genom ditt positiva förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbetsklimat och en väl fungerande verksamhet.
Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.
Övrig informationAnställningen är ett vikariat till och med 2027-02-28 med omfattningen 100 procent, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Placering är vid Kemicentrum i Lund.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska skrivas på svenska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt underlag som du önskar åberopa.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-09-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211),
https://www.lu.se/vacancies Box 118 (
visa karta)
221 00 LUND
Arbetsplats Lunds universitet
Kontakt SEKO: Seko Civil
sekocivil@seko.lu.se 046-2229366 Jobbnummer 10040082