Institutionsadministratör till juridiska institutionen
Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet i Umeå,
Haparanda eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Publiceringsdatum2023-04-20BeskrivningJuridiska institutionen är expansiv och har för närvarande ungefär 70 anställda.
Institutionen svarar för utbildning inom juristprogrammet och ett flertal andra utbildningsprogram och fristående kurser. Institutionen bedriver rättsvetenskaplig forskning inom en mängd olika områden. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida här:
https://www.umu.se/juridiska-institutionen/Vi söker en institutionsadministratör för arbete inom institutionens stödverksamhet. Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde den 1 juli eller enligt överenskommelse. Det studieadministrativa arbetet erbjuder ett stimulerande och omväxlande administrativt arbete och vi söker dig som vill arbeta brett inom administration och har erfarenhet av administrativt arbete på universitet eller högskola.
Dina arbetsuppgifterArbetet som institutionsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du arbetar med administrativ service till undervisande personal, institutionsledning och studenter. Huvudfokus är forskningsadministration, kurs- och programhantering, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till institutionsledning, undervisande personal, studenter och allmänhet. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med allmän administration på institutionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.
I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd till institutionens forskare och till forsknings- och forskarutbildningsansvariga. Som institutionsadministratör på institutionen kommer du också att vara ett stöd för undervisande personal i de IT-system som används vid planering, undervisning och examination.
Arbetet utförs till stor del självständigt men som institutionsadministratör ingår man också i en arbetsgrupp vid institutionens stödverksamhet där arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med institutionens övriga administratörer, studierektor, lärare och övrig administrativ personal.
Kompetenser Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete vid universitet eller högskola. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. Du är serviceinriktad och har god förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Som person har du god organisationsförmåga, är duktig på att planera och prioritera ditt arbete, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med andra. För denna anställning krävs god datavana, erfarenhet från forskningsadministration samt att du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
AnställningsvillkorMeriterande är erfarenhet av forskningsadministration och studieadministrativt arbete inom universitet och högskola och att du är van att arbeta inom universitetsadministrativa system såsom Ladok, NyA, Inspera och Canvas.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Så ansöker duAnsökan ska innehålla:
- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- Cv/Meritförteckning
Övriga upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning med start 1 juli eller enligt överenskommelse. Ansökan via e-rekryteringssystemet Varbi och sista ansökningsdag är 11 maj 2023.
Varmt välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-665-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet
Kontakt Ulf Vannebäck
0907869382,ulf.vanneback@umu.se Jobbnummer 7679887
Observera att sista ansökningsdag har passerat.