Institutionsadministratör, inriktning mot utbildningsadministrat

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer - på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.

Institutionen för klinisk och experimentell medicin, IKE, är en av Linköpings universitets största institutioner med verksamhet inom framförallt den medicinska fakulteten. Inom grundutbildningen ansvarar IKE bland annat för logopedutbildning, utbildning inom medicinsk biologi samt huvuddelen av läkarutbildningen. Institutionen utexaminerar årligen ca 40 medicine doktorer.

IKEs forskningsverksamhet har expanderat kraftigt de senaste åren och befinner sig fortfarande i ett mycket expansivt skede. Forskning bedrivs inom ett brett spektrum av modern biomedicin, från detaljerade molekylära och cellulära studier, till genetik, klinisk forskning och epidemiologi.

Institutionen är organiserad i fem avdelningar och ett kansli samt bedriver verksamhet inom 24 olika ämnesområden.

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som institutionsadministratör, inriktning mot utbildningsadministration - vikariat om ca ett år

Publiceringsdatum
2014-10-30

Dina arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är utbildningsadministration på en klinisk termin inom läkarprogrammet. Det innebär att tillsammans med termins- och programansvarig administrera terminens undervisning, schemaläggning och examinationer samt att vara kontaktperson och ge service åt studenter och lärare. Du rapporterar dels till terminsansvarig och dels till biträdande avdelningschef för avdelningen för Verksamhetsstöd. Den senare är din närmaste chef.

Utöver ovan tillkommer ett mindre uppdrag som innebär att på fakultetsnivå tillsammans med kollega administrera verksamhetsförlagd utbildning inom läkarprogrammet.

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) som finns inom Hälsouniversitetet vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 430 anställda. Organisatoriskt kommer du att tillhöra Avdelning för verksamhetsstöd.

Kvalifikationer
Vi söker någon som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav. Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från högskolesektorn är meriterande, liksom kunskap om regelverket kring grundutbildningar på universitetsnivå. Eftersom vi har ett nära samarbete med landstinget är det även meriterande med erfarenhet från administrativt arbete inom eller i nära anslutning till landstinget. Allmän datavana och erfarenhet av att arbeta med Officeprogram är ett krav liksom god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Erfarenhet från webbpublicering är meriterande. Arbetsuppgifterna kräver att du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet.

Som person är du serviceinriktad, konstruktiv, stresstålig, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga och förmåga till helhetssyn. Vi förutsätter att du kan och vill arbeta i team men ända med ett självständigt förhållningssätt och med stort ansvarskännande. Arbetssättet präglas och kännetecknas av "team och resurs", som möjliggör back-up m.m. utifrån verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Lika villkor
LiU ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Flertalet av våra institutionsadministratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
http://www.liu.se/jobba/lediga-jobb?l=sv

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Arbetstider och omfattning
Vikariat om ca 1 år. Heltid.

Ersättning
Månadslön.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pernilla Eriksson, Personalintendent 013-28 4450 pernilla.eriksson@liu.se
Helena Blackert, Administrativ chef 013-28 1950 helena.blackert@liu.se
Anette Wiklund, Bitr avdelningschef 010-28 6841 anette.wiklund@liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet IKE
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet IKE

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2050893

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör, inriktning mot utbildningsadministrat

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet