Institutionsadministratör
Umeå universitet, Arkitekthögskolan / Administratörsjobb / Umeå
2015-11-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2018-05-03) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Arkitekthögskolan i Umeå Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Vi söker dig med examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande, samt med erfarenhet från administrativt arbete och framställande av informationsmaterial till sociala och analoga medier.
Dina arbetsuppgifter är att fungera som en kontaktperson både internt och externt i olika administrativa frågor, samordna och ta fram material för särskilda evenemang och samordna samarbeten med externa intressenter. I arbetsuppgifterna ingår även att samordna och upprätthålla interna och externa informationskanaler. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2016-01-18 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2015-12-16.
Publiceringsdatum2015-11-25Dina arbetsuppgifterSom institutionsadministratör fungerar du som Arkitekthögskolans kontaktperson både internt och externt i olika administrativa frågor. I arbetet ingår arkivering och diarieföring, posthantering och andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att samordna och ta fram material för särskilda evenemang, till exempel värdskap för nätverksträffar och nationella forskarskolan, konferenser och seminarier, samt samordna samarbeten med stadsbyggnadskontor och miljökontor och andra intressenter i samband med workshops. Resebeställningar, hotellbokningar och inköp av kontorsmaterial etc. ingår i dina arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som sekreterare i bland annat administratörsgruppens möten, samt ge service till studenter och lärare i praktiska frågor.
Arbetsuppgifterna omfattar även att samordna, upprätthålla externa kommunikationskanaler, vilket innebär att publicera skolans material på sociala medier, till exempel Facebook. I arbetet ingår att uppdatera information på institutionens hemsidor både internt och externt på svenska och engelska. Du kommer att vara behjälplig med att ta fram underlag för pressmeddelanden till fakultetens kommunikatörer, delta i framställande av affischer och informationsmaterial till studenter och allmänhet.
Kvalifikationer
Du har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Erfarenhet av administrativt arbete och framställande av informationsmaterial till sociala och analoga medier krävs. Det krävs att du har erfarenhet av arbete med webbpublicering, utbildning och/eller erfarenhet av grafisk formgivning, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det krävs att du är väl förtrogen med Microsoft Office-programmen. Du har erfarenhet av nätverkande med olika myndigheter och organisationer. Du har god organisationsförmåga och initiativförmåga och ser vad som behöver göras. Det krävs att du har en god samarbetsförmåga, vana av att arbeta självständigt, ett flexibelt arbetssätt och kan prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du har en central roll på Arkitekthögskolan och det är därför viktigt att du är kommunikativ och mån om att ge god service. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola är meriterande. Utbildning på högskolenivå och/eller erfarenhet av arbete inom kommunikation är meriterande. Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete med InfoGlue.
AnställningsvillkorAnställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2016-01-18 eller enligt överenskommelse.
Så här ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas CV och personligt brev, samt kopior av betyg och intyg.
Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i nybyggda lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan byggs successivt upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag 250 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram, två masterprogram och ett trettiotal lärare och forskare. Mer information finns på
www.arch.umu.seKonstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och HUMLab X som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell "hotspot" för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-01-18 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-16
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1235-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAna Betancour 090-786 70 49,
ana.betancour@umu.seLennart Nilsson 070-6100382,
lennart.k.nilsson@umu.seFacklig kontaktSACO 090-786 53 65
SEKO 090-786 52 96
ST 090-786 54 31
FöretagUmeå universitet, Arkitekthögskolan
AdressUmeå universitet, Arkitekthögskolan
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 2545099
Observera att sista ansökningsdag har passerat.