Institutionsadministratör
Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Företagsekonomjobb / Umeå
2015-10-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-08-07) ⬅️
Visa alla företagsekonomjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Luleå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.
Institutionsadministratör till Enheten för Biobanksforskning, Medicinska fakulteten
Anställningen avser heltid och tillsvidare.
Sex månaders provtjänstgöring kan komma att tillämpas.
Då vår nuvarande administratör kommer att gå i pension sommaren 2016 söker vi någon som kan ersätta henne. Vi ser gärna att ni kan arbeta parallellt fr.o.m. 1 februari eller enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör kommer du att arbeta med löpande administrativa uppgifter inom två enheter. Du ska bland annat arbeta med personaladministration och forskningsadministration. Funktionen omfattar även löpande ekonomihantering, såsom bokföring, fakturering, återrapportering i forskningsprojekt, ex. EU-projekt samt medverka vid upprättande av budgetförslag, budgetuppföljning och bokslut. Även diarieföring, arkivvård, inköpssamordning och inventering ingår i arbetsuppgifterna.
Vem söker vi?
Vi söker dig med en administrativ utbildning på lägst gymnasienivå och med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du ska ha vana med att arbeta i MSOffice-miljö. Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö, krävs det att du har goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.
Du är noggrann, serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Anställningen ställer också krav på att kunna hantera flera plötsligt uppkomna ärenden samtidigt, vilket kräver ett flexibelt förhållningssätt och en god förmåga att prioritera. Självständighet och samarbetsförmåga är viktiga egenskaper.
Meriterande är:
Kunskap om universitetets administrativa system såsom PASS, LADOK och Raindance
Tidigare erfarenhet av ekonomiadministration.
Tidigare erfarenhet av att administrera av forskningsprojekt, inkl. EU-projekt.
Så här ansöker du
Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, styrkta kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktinformation till minst två referenspersoner. Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i Word- eller PDF-format.
Mer om oss på Enheten för Biobanksforskning
Enheten för biobanksforskning (EBF) är en plattform vid Umeå universitet som erbjuder service till forskare och koordinerar uttag av prover och data från ett 50-tal provsamlingar, varav Northern Sweden Health and Disease Study (NSHDS) är den största. I denna ingår bl.a. Västerbotten Intervention Programme (VIP) som baseras på de blodprover och enkäter som en stor del av länets befolkning lämnar vid hälsokontroller vid 40, 50 och 60 års ålder.
Samarbete sker bl.a. med Biobanken Norr, Regionalt Cancercentrum Norr och Registercentrum Norr vid Västerbottens läns landsting samt Demografiska Databasen vid Umeå universitet.
Vi är en liten enhet med stor erfarenhet av biobanksforskning. Vår målsättning för framtiden är att utveckla samarbetet med såväl akademin som det regionala näringslivet. De databaser vi administrerar betraktas som några av de främsta i världen i kvalitet och omfattning och har legat till grund för ett stort antal projekt.
Du kan läsa mer om oss på
http://www.biobank.umu.seUmeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2015-10-08Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-06
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1001-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGerd Johansson 090-785 86 49
Facklig kontaktSACO 090-786 53 65
ST 090-786 54 31
SACO 090-786 53 65
FöretagUmeå universitet, Medicinska fakulteten
AdressUmeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 2468817
Observera att sista ansökningsdag har passerat.