Institutionsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2015-02-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-10-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Administrativt verksamhetsstöd ansvarar för arbetsuppgifter som både kan ligga anknutna till verksamheter inom institutionerna vid Luleå tekniska universitet eller vid centrala enheter.

Vi söker nu en institutionsadministratör till Institutionen för Ekonomi, teknik och samhälle. Du kommer att ingå i en grupp med 15 medarbetare som arbetar med ekonomi-, utbildnings- och institutionsadministration som leds av en administrativ chef. Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter.

Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och arbetssättet ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Publiceringsdatum
2015-02-19

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör ansvarar du bland annat för:

• Institutionens diarium, arkiv och posthantering. Du har även hand om institutionens verktyg för ansökningsstatistik för forskning.
• Reseräkningar; Du granskar reseräkningar och är behjälplig med information, utbildning, regler och försäkringar kring detta.
• Inköp; du ansvarar för institutionens inköp av bland annat möbler, kontorsmaterial etc.
• Inventarieansvarig; du har hand om institutionens inventarieadministration i Luleå tekniska universitets system Regit-Wise.
• Intern information.
• Administration kring licentiatseminarium samt disputationer samt övriga personaladministrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Erfarenhet från liknande arbete inom arkiv och registratur och PA-området samt från statlig myndighet är meriterande. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.

Ytterligare information
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid

Lämnas av administrativ chef Marie Boström 0920 - 49 1403, Marie.Bostrom@ltu.se .

Fackliga representanter
SACO-Daina Dagis Daina.Dagis@ltu.se Telefon: 0920-49 3880
OFR-Marika Vesterberg Marika.Vesterberg@ltu.se Telefon: 0920-49 1721

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista dag att ansöka är 2015-03-12
Referensnummer: 547-15

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2173745

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet