Institutionsadministratör

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
2015-01-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-09-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): AN 2.2.1-31-15

Pedagogiska institutionen söker en vikarierande institutionsadministratör

Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat vid föräldraledighet på heltid (100 %) under perioden 150301-160131. Tillträde senast 1 mars 2015.

Du kommer att vara placerad vid den Pedagogiska institutionen även om det stöd som du förväntas ge ska vara en resurs för samtliga institutioner vid Beteendevetarhuset. De institutioner som är belägna vid beteendevetarhuset idag är institutionen för Pedagogik, Sociologi och Psykologi.

Pedagogiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med drygt 90 anställda. Prioriterade områden för forskning är Idrottspedagogik, Ledarskap organisation och arbetsliv, Lärande och IKT, Lärande utvärdering och bedömning, Genus och pedagogiska processer i samhället samt Specialpedagogik. Institutionen har ett brett utbildningsutbud och medverkar i ett flertal program som t ex Speciallärar-, Specialpedagogprogrammet och Idrottsvetenskapliga programmet, Personalvetarprogrammet och Polisutbildningen. Vår externa utbildnings- och forskningsverksamhet expanderar och institutionen har för närvarande ett 20-tal doktorander. Mer information om institutionens verksamhet framgår av vår hemsida www.pedag.umu.se .

Du förväntas i denna anställning att ge stöd inom ett antal arbetsområden vid den Pedagogiska, Sociologiska och Psykologiska institutionen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av följande

• ansvar gällande arkiv och diarium
• ansvara för lokalfrågor vid Psykologi och Pedagogik och även sitta med som representant i det så kallade husrådet i Beteendevetarhuset.
• rollen som sekreterare i forskningsutskottet och utbildningsutskott vid Pedagogik samt sköta utskick och dokumenthantering som rör dessa möten.
• hantering och redigering av Pedagogiks och Sociologis kursplaner i verktyget Selma, ett arbete som görs i nära samarbete med studierektorerna.

Arbetsuppgifternas innehåll kan, liksom arbetsfördelningen mellan institutionerna, förändras över tid.

Publiceringsdatum
2015-01-16

Kompetenser
Du ska ha examen på högskolenivå inom ett relevant område eller motsvarande kompetens. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, och du är van och skriva protokoll och minnesanteckningar. Arbetet kräver också att du har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad, har god planeringsförmåga och ett gott ordningssinne. Arbetet kräver även samarbetsförmåga men även att du kan utföra ditt arbete självständigt.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola är meriterande. Det är även önskvärt att du har erfarenhet av arbete med diarium och arkiv. Inom administrationen arbetar idag övervägande kvinnor och vårt mål är att jämna ut könsfördelningen.

Närmare upplysningar om vikariatet lämnas av samordnare Stina Lindström, 090-786 79 98, stina.lindstrom@umu.se och/eller institutionsadministratör Patrik Johansson, 090-786 88 99, patrik.johansson@umu.se .

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 51 53, SEKO civil 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster i samband med denna utlysning.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-31-15

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
2132025

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet