Institutionsadministratör

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2014-12-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2017-06-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

På Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna erbjuder vi dig arbete på vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar. Välkommen.

Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling (IEI) är verksam inom både filosofisk och teknisk fakultet och är en av universitetets största institutioner med drygt 470 medarbetare. Vår forskning bedrivs inom ett brett spektrum av områden från ekonomi och management till design och teknik. Vi är universitetets största grundutbildningsinstitution med ca 4 200 helårsstudenter. Undervisningen sker inom flera eftertraktade och välkända utbildningsprogram.

Vi söker nu 1-2 institutionsadministratörer till Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling (IEI).

Dina framtida arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består främst av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration, resultatrapportering, tentamenshantering, administration av lärplattform på webben samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig servicefunktion med många kontaktytor för såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du kommer att arbeta i nära samarbete med övrig administrativ personal och institutionens lärare/forskare.

Övriga arbetsuppgifter kan vara forskningsadministration, att bistå vid anordnande av möten/konferenser eller allmän administration som stöd till verksamheten. Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med. Då universitetets administration står inför stora förändringar framöver, bl a avseende införande av flera nya systemstöd samt förändrad tentamenshantering, innebär det att du aktivt förväntas deltaga i såväl utveckling av de nya processerna som med institutionens eget kvalitets- och förändringsarbete.

För en av tjänsterna kan arbete som ledningsstöd inom kansli- och ledningsfunktionen ingå. Detta arbete omfattar bl a planering inför och deltagande på möten, upprättande av kallelser, protokoll och beslutsunderlag samt övrigt administrativt stöd till ledningsfunktionen.

Din framtida arbetsplats
Den administrativa personalen, inom avdelningen för verksamhetsstöd, fungerar som en sammanhållen enhet för hela institutionen och innebär att man kan ha sin huvudsakliga tjänstgöring och dagliga arbetsplats på en av institutionens avdelningar likväl som att man arbetar mera övergripande för hela institutionen.

Publiceringsdatum
2014-12-15

Kvalifikationer
Vi söker en god administratör med servicekänsla och intresse för förändringsarbete. Du ska ha god samarbetsförmåga men även kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ under eget ansvar. Viktiga egenskaper är förmåga att strukturera och prioritera i arbetet, vara flexibel och noggrann samt att vara lösningsfokuserad i sitt arbetssätt och visa förståelse för verksamhetens behov. Du har god kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig, i såväl tal och skrift på svenska och engelska, samt fallenhet för att skapa goda kontakter inom och utom institutionen. Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i den miljö som du kommer att verka inom. Stor vikt läggs vid att du aktivt kan bidra till verksamhetens utveckling genom att t ex vara delaktig i institutionens kvalitetsarbete och att bygga upp fungerande rutiner. Du har minst två års arbetslivserfarenhet inom yrken med administrativa arbetsuppgifter och en examen på lägst gymnasienivå. Arbetet kräver datorvana med god systemförståelse och erfarenhet av arbete inom Officeprogrammen. Meriterande är arbete inom det statliga utbildningsområdet och erfarenhet av universitetets administrativa system som Ladok, LISAM, kursdatabas, tentamensboknings- och kursutvärderingssystem.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan och mer information
Välkommen att skicka in din ansökan senast den 7 januari 2015. För mer information samt att skicka in ansökan se http://www.liu.se/jobba/lediga-jobb?l=sv&?rmpage=job&rmjob=1202&rmlang=SE

Lika villkor
Flertalet av våra institutionsadministratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elin Bergfeldt, Personalintendent +46 13 284403 elin.bergfeldt@liu.se
Anita Carlsson, Administrativ chef +46 13 281561 anita.carlsson@liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet 58183 Linköping
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet 58183 Linköping

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2101549

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet