Institutionsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2014-11-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-10-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår alla administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller på institution. Vi söker nu en institutionsadministratör till institutionen för Samhällsbyggnad och naturresurser (SBN). Anställningen kommer att vara tidsbegränsad till ett år med eventuell omvandling till en tillsvidare anställning.

Du kommer att arbeta inom forskningsämnet Drift och Underhållsteknik. Ämnet har ca 50 medarbetare. Du kommer att arbeta tillsammans med övrig administrativ personal på DUA och ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer på institutionen för SBN. Ett processorienterat arbetssätt håller på att införas och ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Publiceringsdatum
2014-11-06

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör vid DUA kommer du att arbeta med ämnets administration, bl a som stöd till ämnets centrumbildningar och dess verksamhetsledare för Järnvägstekniskt centrum (JVTC) och Centre for Maintenance and Industrial Services (CMIS). Du kommer även att ha en central roll i administrationen av forskningssatsningen ePilot, ett stort pågående projekt som skall leverera en färdig process vid projektets slut. Inom ePilot kommer dina utvecklingsmöjligheter att vara stora. Övriga arbetsuppgifter innefattar allmän service i diverse olika frågor - exempelvis planering av besök, möteshantering och lokalbokning.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet av statlig förvaltning och dess regelverk och rutiner är meriterande.

Personlig profil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service och flexibilitet. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.

Ytterligare information
Lämnas av administrativ chef Birgitta Karlberg 0920 - 49 19 05, birgitta.karlberg@ltu.se , Projektkoordinator Cecilia Glover 0920-49 31 43 cecilia.glover@ltu.se .

Fackliga företrädare:
SACO-S Daina Dagis, 0920-49 3880 daina.dagis@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning.

Sista dag att ansöka är 2014-11-27
Referensnummer: 2589-14

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2057516

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet