Institutionsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2014-05-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2019-02-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Placering: Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap, Göteborg

Diarienummer: PET 2014/159

Institutionen för Sociologi och arbetsvetenskap har idag drygt 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administratörer. Vid institutionen bedrivs forskning, utbildning och samverkan inom en rad områden. Här finns forskning om arbetsmarknad, arbetsliv, välfärdsfrågor, sociala rörelser, hållbar utveckling, miljöpolitik, rättssociologi samt brottslighet och social kontroll. Utbildningar erbjuds inom en rad områden såsom sociologi, arbetsvetenskap, personalvetenskap, kriminologi och human resource management. Institutionen har också omfattande åtaganden på flera av Göteborgs universitets utbildningsprogram, inte minst inom lärarutbildningen. Samverkan och utvecklingsprojekt bedrivs både inom forskning och utbildning med partners inom det privata näringslivet och offentlig sektor. Till institutionen söker vi nu en institutionsadministratör.

Publiceringsdatum
2014-05-26

Dina arbetsuppgifter
Anställningen som institutionsadministratör innebär ett varierande arbete där du avseende vissa arbetsuppgifter kommer ha en central roll på institutionen och när det gäller andra arbetsuppgifter kommer du ingå som en del i ett team eller stötta kollegor i deras arbete. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består i att vara ansvarig för inköp som görs vid institutionen samt att vara institutionens huvudhandläggare avseende diariehantering. Som ansvarig för inköp bokar du även resor och boende för våra anställda och inkommande gäster. I arbetsuppgifterna ingår också att administrera de reseräkningar personalen skriver. Du kommer också få arbeta med lokalbokning och arrangemang kring interna konferenser. Diariehantering på institutionen innebär dels registrering av upprättade handlingar dels fördelning av inkommande ärenden. Viss personaladministration ingår i arbetet såsom arvodeshantering, uppdatering av anställningsavtal och behörighetsadministration. I arbetsuppgifterna ingår också att inventera och hålla ordning på institutionens förråd av kontorsmaterial och utskrifts- och kopieringsplatser.

Kvalifikationer
Vi söker en person med lägst gymnasieutbildning som är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Högskoleutbildning är meriterande. Du skall kunna planera och genomföra dina arbetsuppgifter självständigt men också fungera väl i samarbete med andra. Vi kräver att du har goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, och stor datorvana (Officepaketet). Erfarenhet av de administrativa system som används vid Göteborgs universitet i samband med ovan beskrivna arbetsuppgifter: inköpssystemet, Palasso, Agresso, Gudok, E-rek, Gupaida och TimeEdit är mycket meriterande. Erfarenhet av arbete i offentlig sektor, framför allt högskolesektorn är meriterande. Då arbetet innebär daglig kontakt med både anställda och gäster och du förväntas ha hög servicekänsla, vara flexibel, initiativrik och bra på samarbete kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Tillträde
2014-09-01

Ersättning
Fast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-12
Ansökningsförfarande
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online" på: Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Voigt, administrativ chef, 031-786 6752 lena.voigt@gu.se
Anna Karin Wiberg, personalhandläggare, anna-karin.wiberg@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
1888077

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet