Institutionsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Kontorsjobb / Luleå
2013-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-10-10) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller på institution.

Vi söker nu en institutionsadministratör till institutionen för Konst, kommunikation och lärande (KKL) med anledning av pensionsavgång. Du kommer att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den här gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och forskarstuderande.

Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer, ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är under införande och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Publiceringsdatum
2013-10-28

Dina arbetsuppgifter
Du kommer till stor del att arbeta med kontering och distribution av leverantörsfakturor i ekonomisystemet AGRESSO samt kontering, granskning och distribution av reseräkningar i systemet Tur och Retur. Vidare kommer du att arbeta som en av institutionens två registratorer med ansvar för postöppning och distribution av fysisk och elektronisk post, diarieföring i systemet Diabas och viss arkivering. Du kommer även att arbeta med publicering av intern information i webbsystemet Polopoly samt med stöd och service gentemot institutionens ledning och medarbetare inom olika områden.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens gärna med ekonomisk inriktning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande samt kunskap och erfarenhet av att arbeta med tolkning av skatteregler särskilt avseende representation, resor mm. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Då institutionen för konst, kommunikation och lärande har verksamhet på flera orter krävs att du har körkort för personbil.

Personlig profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.

Ytterligare information

Lämnas av administrativ chef Kerstin Pettersson, 0920-49 28 10, kerstin.pettersson@ltu.se .

Fackliga företrädare kan nås via Luleå tekniska universitets växel 0920-49 10 00.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning.

Sista dag att ansöka är 2013-11-18

Referensnummer: 2598-13

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1687754

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet