Institutionsadministratör

Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH i Linköping

Institutionen för medicin och hälsa (IMH) är en av tre institutioner på Hälsouniversitetet. Vi utbildar bl.a. sjuksköterskor, sjukgymnaster, läkare och biomedicinska analytiker. Forskningen inom IMH representerar en stor ämnesbredd där frågeställningar kring allt från samhällets och organisationsstrukturers inverkan på individens hälsa, till patientnära och experimentell klinisk forskning ingår. Institutionen är unik genom sin koppling till tre av universitetets fakulteter (medicinsk, filosofisk och teknisk fakultet.) Detta ger utmärkta förutsättningar för tvärvetenskapliga möten och samverkansformer.

Institutionen är organiserad i 9 avdelningar (med olika uppdrag inom forskning och grundutbildning samt verksamhetsstöd), vi har 26 ämnesområden och ca 315 anställda (inklusive 60 anställda doktorander) samt ytterligare ca 100 forskarstuderanden och ca 165 andra nära anknutna personer.

Publiceringsdatum
2012-05-30

Arbetsuppgifter
Avdelningen för verksamhetsstöd på IMH söker två institutionsadministratörer, en med inriktning mot utbildningsadministration och en mot avdelningsadministration.

• Som institutionsadministratör med inriktning mot avdelningsadministration är du ett stöd till avdelningschefen och är dennes högra hand i det dagliga arbetet på avdelningen. Du utgör den administrativa länken mellan avdelningen och institutionens centrala funktioner. Tillsammans med avdelningschefen har du det övergripande ansvaret för avdelningens administration, vilket bl a innebär att implementera och upprätthålla IMH:s administrativa rutiner inom områden som ekonomi, personal, arbetsmiljö, information och lokaler/infrastruktur. Du ansvarar för avdelningens fakturahantering och deltar i arbetet med ekonomiuppföljningar.

• Som institutionsadministratör med inriktning mot utbildningsadministration arbetar du tillsammans med termins- och/eller kursansvariga för att administrera undervisning och examinationer samt att vara kontaktperson och ge service åt studenter och lärare både genom personliga kontakter och genom information på respektive verksamhets hemsida.

Gemensamt för alla institutionsadministratörer är en rad olika administrativa göromål, bl.a. posthantering, diariet och arkiveringsfrågor samt vissa inköp. Därutöver administrerar du de evenemang som förekommer inom avdelningen, som t ex konferenser och disputationer.
Som institutionsadministratör förutsätts du bidra till att kärnverksamheten fungerar på optimalt sätt och genom ett flexibelt arbetssätt lösa de situationer som kan uppstå.

Kvalifikationer
Minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande. Eftergymnasial utbildning inom administrativt arbete är meriterande men inte ett krav.

• För arbete med ekonomi krävs dokumenterad erfarenhet av ekonomi- och personaladministrativt arbete. Erfarenhet av att hantera ekonomiska system, bokföring och fakturahantering är ett krav. Meriterande är erfarenhet av arbete med anläggningsregister samt erfarenhet från högskolesektorn.

• För arbete med utbildningsadministration krävs tidigare arbetslivserfarenhet från högskolesektorn.

Krav för båda tjänsterna är god datorvan och god förmåga att uttrycka sig muntligt såväl som skriftligt på svenska och engelska.

Som person är du intresserad av att möta olika människor, har god samarbetsförmåga och bidrar med en hög servicenivå. Du har ett strukturerat arbetssätt, är kvalitetsmedveten och flexibel.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Vänligen uppge i din ansökan vilken av tjänsterna du är intresserad av.

Ersättning
Månadslön Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-17
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Flertalet av institutionsadministratörerna inom institutionen är kvinnor, varför män ges företräde vid i huvudsak lika meriter i övrigt.
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2012-00964
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Petra Hallqvist, 013-286884, petra.hallqvist@liu.se
Hanna Fägersjö, 010-1037741, hanna.fagersjo@liu.se

Facklig kontakt
Inger Borg, 013-28 24 04, inger.borg@liu.se
Ing-Britt Mattfolk, 013-28 17 39, ing-britt.mattfolk@liu.se

Företag
Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH

Adress
Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH
Sandbäcksgatan 7, 3 tr
58185 Linköping

Jobbnummer
1258345

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH: