Institutionsadministratör, 50%, vikariat 12 månader, Campus Norr

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Norrköping, Finspång, Linköping, Motala, Kinda eller i hela Sverige

På Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna erbjuder vi dig arbete på vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar. Välkommen.

Välkommen till ITN, Institutionen för teknik och naturvetenskap. Mitt i Norrköping, i det unika industrilandskapet längs Motala Ström, bedriver Linköpings universitet en omfattande verksamhet med såväl forskning som utbildning. Forskningen vid ITN är främst fokuserad kring de tre pelarna organisk elektronik, medieteknik och kommunikationssystem/logistik, men även fysik, matematik, reglerteknik och andra klassiska områden finns med.

I nära anslutning till dessa områden driver tekniska högskolan bl.a. flera civilingenjörs-, master-, högskoleingenjörs- och kandidatprogram som institutionen levererar närmare 200 kurser till årligen. Det finns även en omfattande forskarutbildning med för närvarande cirka 80 aktiva forskarstuderande. Idag finns det ca 200 personer anställda - professorer, lärare/forskare, doktorander samt teknisk- och administrativ personal.

Vi söker nu en en Institutionsadministratör 50%, vikariat 12 månader, med inriktning mot utbildningsadministration.

Dina framtida arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften innebär utbildningsadministration mot våra program och kurser på ITN. Arbetet omfattar LADOK-administration (betygsrapportering, intyg mm), administration kring tentamina och examensarbeteshantering. Du kommer även att arbeta med arkivering av studieresultat, tentamina och examensarbeten. Anställningen innebär även att ge service och administrativt stöd till anställda och studenter vid institutionen.

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som normalt inte ingår i din anställning. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd vid ITN, Campus Norrköping.

Publiceringsdatum
2014-10-30

Kvalifikationer
Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du arbetat med administrativa uppgifter inom universitet/högskola. Arbetet förutsätter god datorvana och kunskaper i officepaketet. Erfarenhet av utbildningsadministration genom operativt arbete i det datorbaserade systemet för studieresultat LADOK är meriterande för anställningen.

Eftersom arbetet är mycket utåtriktat och innefattar betydande inslag av kontakter och service till lärare, studenter och doktorander lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Vi söker dig som kan ta eget ansvar och arbeta självständigt, samt är flexibel och kvalitetsmedveten. Du måste även kunna strukturera och prioritera arbetsuppgifterna samt ha god samarbetsförmåga.

Då flera av ITNs anställda och studenter ej behärskar svenska, så är det viktigt att kunna kommunicera på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Anställningens omfattning
50%, vikariat 12 månader

Tillträde
Efter överenskommelse

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 19 november. Du söker denna anställning genom att gå in på http://www.liu.se/jobba/lediga-jobb?l=sv . Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom ITN är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Glänneskog, Administrativ chef +46 11 363081 magnus.glanneskog@liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
ITN, Campus Norrköping, 601 74 NORRKÖPING
60174 Norrköping

Kontorsadress
ITN, Campus Norrköping, 601 74 NORRKÖPING

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2049601

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör, 50%, vikariat 12 månader, Campus Norr

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet