Institutionsadministratör
Linköpings universitet, Institutionen för klinisk och experiment / Administratörsjobb / Linköping
2012-02-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2012-09-05) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för klinisk och experiment i Linköping Med 27 600 studenter, 3 800 anställda och över 100 utbildningsprogram är Linköpings universitet ett av Sveriges större lärosäten och en av regionens större arbetsgivare. Vi har utbildning och forskning inom teknik och naturvetenskap, medicin och vård, utbildningsvetenskap, samhälls- och beteendevetenskap och humaniora samt inom breda problemområden och teman.
Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) är en av Linköpings universitets största institutioner med verksamhet inom framförallt den medicinska fakulteten. Inom grundutbildningen ansvarar IKE bland annat för logopedutbildning, utbildning inom medicinsk biologi samt huvuddelen av läkarutbildningen. Institutionen utexaminerar årligen ca 40 medicine doktorer. IKEs forskningsverksamhet har expanderat kraftigt de senaste åren och befinner sig fortfarande i ett mycket expansivt skede. Forskning bedrivs inom ett brett spektrum av modern biomedicin, från detaljerade molekylära och cellulära studier till genetik, klinisk forskning och epidemiologi.
Institutionen är organiserad i fem avdelningen och ett kansli samt bedriver verksamhet inom 49 ämnesområden. IKE har ca 400 anställda och flera hundra affilierade doktorander, kliniker m fl. Vi söker nu en institutionsadministratör till IKE kansli.
Publiceringsdatum2012-02-13ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna består dels av personaladministration, dels av allmän administration. De personaladministrativa arbetsuppgifterna består i att bistå personalintendenter och administrativ chef med löpande personaladministration, vilket bl.a. omfattar samordning och handläggning av personalärenden inom rekrytering, anställning och introduktion samt arbetsmiljö och hälsa.
De allmänna administrativa arbetsuppgifterna består bl.a. av att vara en av flera registratorer vid kansliet och att vara institutionens arkivsamordnare. Som arkivsamordnare kommer du att ha det övergripande ansvaret för institutionens arkiv. Det innebär bl.a. att informera/utbilda berörda inom institutionen så att arkivering sker enligt gällande regler men också ansvara för att arkivredovisning upprättas och uppdateras.
Arbetet innebär kontakter inom institutionen och LiU samt mot externa myndigheter. Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.
KvalifikationerGymnasieutbildning eller motsvarande. Högskoleutbildning är meriterande men inte ett krav. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med inriktning mot personalområdet. Arbetet förutsätter datorvana och goda kunskaper om Officepaketet liksom god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.
Vi söker dig som kan ta eget ansvar och arbeta självständigt samt är flexibel, initiativrik, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Du måste kunna strukturera och prioritera arbete, vara serviceinriktad samt ha god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast
ErsättningMånadslön Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-02-29
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2012-00311
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Blackert, 013-28 19 50,
helena.blackert@liu.seAnette Wiklund, 013-103 4393,
anette.wiklund@liu.seFacklig kontaktInger Borg, 013-28 24 04,
inger.borg@liu.seIng-Britt Mattfolk, 013-28 1739,
ing-britt.mattfolk@liu.seFöretagLinköpings universitet, Institutionen för klinisk och experimentell medicin, IKE
AdressLinköpings universitet, Institutionen för klinisk och experimentell medicin, IKE
58183 LINKÖPING
Jobbnummer 1156731
Observera att sista ansökningsdag har passerat.