Institutionsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2011-04-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-10-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller på institution.
Vi söker nu två institutionsadministratörer till institutionen för System- och rymdteknik (SRT). Du kommer att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter. Vi finns på fyra olika orter, Skellefteå, Luleå, Boden och Kiruna. Detta ställer krav på gemensam hantering av de administrativa rutinerna för alla orter.
Du kommer att ingå ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer, ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Publiceringsdatum
2011-04-28

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör arbetar du med personaladministration vilket innefattar anställningsförordnanden, arvoden och reseräkningar. Du är huvudansvarig för institutionens diarium, posthantering, intern information samt är ett stöd till huvudredaktören i arbetet runt institutionens webbsidor. I ditt jobb ingår även administrationen kring examinering av licentiater och doktorer.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Högskoleutbildning och erfarenhet inom PA-området är meriterande. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg och du har hög datormognad. Du är en kompetent användare av IT-baserade diariesystem (Diabas) och webbverktyget. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Personlig profil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.
Eftersom flertalet administratörer vid LTU är kvinnor välkomnar vi gärna manliga sökanden.
Ytterligare information
Lämnas av administrativ chef Ronny Pekkari, tel 070-539 12 53 eller 0920-492359, ronny.pekkari@ltu.se

Så ansöker du
Ansökan, märkt med ref nr 831-11, ska ställas till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå. Du kan även skicka din ansökan elektroniskt till registrator@ltu.se ,
Sista dag att ansöka är 2011-05-16

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-16
Ange följande referens när du ansöker: 831-11
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@ltu.se

Företag
Luleå Tekniska Universitet

Adress
Luleå Tekniska Universitet
97187 LULEÅ

Kontorsadress
Universitetsområdet, Porsön

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0920-491000
Faxnummer: 0920-491399

Jobbnummer
916191

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet