Institutionsadministratör

Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Växjö
2011-03-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2012-06-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö, Uppvidinge, Nybro, Kalmar, Västervik eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2011-03-07

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innebär att du arbetar nära ledningsgruppen: prefekt, ställföreträdande och vice prefekt. Arbetet består till stor del av sekreteraruppgifter och service kring ledningsgruppens arbete, stöd i dokumenthantering, interninformation, författande av skrivelser och remisser samt språkgranskning. Författande av texter på engelska kan förekomma. Interna utredningar, beredning av underlag och liknande administrativa uppgifter tillkommer. Du kommer regelbundet att arbeta med konferensarrangemang och institutionskonferenser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning. Datorn är ett naturligt verktyg i arbetet och därför förutsätter vi att du har mycket god datorvana och god administrativ kompetens. Erfarenhet av och förmåga att arbeta med Officeprogrammen är ett krav, vana att arbeta med Time Edit är meriterande. Vi ser gärna att du har kunskaper om universitetets administrativa rutiner och regelverk. Eftersom en stor del av arbetet består i att författa skriftliga underlag ska du ha mycket goda och dokumenterade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Institutionen har en internationell profil och kunskaper om ytterligare ett främmande språk som spanska, tyska eller franska kan komma till användning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och noggrann. Eftersom du kommer att ha nära kontakt med dagliga ledningsfrågor är du en person med stor integritet, diskretion och gärna med erfarenhet av liknande uppgifter. Du har en professionell inställning i såväl interna som externa kontakter och har lätt för att kommunicera med personer på alla nivåer. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt liksom i samarbete med andra.
Placeringsort Växjö, viss tjänstgöring i Kalmar kan förekomma.
Välkommen med din ansökan, märkt med ref nr PA 2011/188 till registrator@lnu.se eller Linnéuniversitetet, Registrator, 351 95 Växjö senast den 24 mars. Bifoga meritförteckning och kopior av betyg och övriga handlingar som du önskar åberopa.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
50%. Tillträde 1 augusti 2011 eller efter överenskommelse.

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas, varför löneanspråk bör anges i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-03-24
Ange följande referens när du ansöker: PA 2011/188
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@lnu.se

Kontakt
Bärbel Westphal, Prefekt, 0470-70 85 31, barbel.westphal@lnu.se
Lotta Annetun, Personalkonsult, 0470-70 87 93, lotta.annetun@lnu.se

Facklig kontakt
Fackliga företrädare nås via universitetets växel, 0772-28 80 00

Företag
LINNÉUNIVERSITETET

Adress
LINNÉUNIVERSITETET
35195 VÄXJÖ

Kontorsadress
UNIVERSITETSPLATSEN 1
VÄXJÖ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0772-288000

Jobbnummer
869046

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet