Institutionsadministratör

Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Kalmar, Nybro, Uppvidinge, Växjö, Västervik eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2011-03-07

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör är du en administrativ resurs för institutionens ämnen. Du samarbetar nära med lärare, studierektorer och våra övriga administratörer. Arbetet består av registrering och rapportering i Ladok, arkivering, kursplane- och tentamenshantering, elektronisk schemaläggning, kontakter med studenter via e-post, telefon och besök, beredning av underlag och liknande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk examen eller motsvarande och god administrativ kompetens. Eftersom datorn är ett naturligt verktyg i arbetet, förutsätter vi att du har mycket god datorvana. Erfarenhet av och kunskap i att arbeta med Officesystemen är ett krav. Goda kunskaper om universitetets administrativa rutiner och regelverk samt erfarenhet av arbete i studieadministrativa system (t ex Ladok, Time Edit och kursinfosystemet) är meriterande. Även erfarenhet av arkivarbete är meriterande. Du skall också ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och noggrann. Du har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter och har lätt för att kommunicera. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt liksom i samarbete med andra.
Placeringsort Kalmar, viss tjänstgöring i Växjö kan förekomma.
Välkommen med din ansökan, märkt med ref nr PA 2011/186 till registrator@lnu.se eller Linnéuniversitetet, Registrator, 351 95 Växjö senast den 24 mars. Bifoga meritförteckning och kopior av betyg och övriga handlingar som du önskar åberopa.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
50%. Tillträde 1 augusti 2011 eller efter överenskommelse.

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas, varför löneanspråk bör anges i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-03-24
Ange följande referens när du ansöker: PA 2011/186
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@lnu.se

Kontakt
Bärbel Westphal, Prefekt, 0470-70 85 31, barbel.westphal@lnu.se
Lotta Annetun, Personalkonsult, 0470-70 87 93, lotta.annetun@lnu.se

Facklig kontakt
Fackliga företrädare nås via universitetets växel, 0772-28 80 00

Företag
LINNÉUNIVERSITETET

Adress
LINNÉUNIVERSITETET
35195 VÄXJÖ

Kontorsadress
UNIVERSITETSPLATSEN 1
VÄXJÖ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0772-288000

Jobbnummer
869045

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet