Institutionsadministratör

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/

Då vår institutionsadministratör går vidare till nya utmaningar söker vi en ersättare som vill arbeta brett inom området administration och vara en del av det administrativa samarbetet mellan institutionerna Pedagogik, Psykologi och Sociologi.

Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som är placerad vid Pedagogiska institutionen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Publiceringsdatum
2023-09-30

Dina arbetsuppgifter
Som vår nya institutionsadministratör förväntas du ge ett administrativt stöd vid tre institutioner. Stödet är behovsstyrt vilket gör att arbetsuppgifterna är varierande, har olika karaktär och till viss del skiljer sig åt mellan institutionerna. Arbetsuppgifterna är av både administrativ och praktisk karaktär och innefattar bland annat att vara sekreterare i utskott, arbeta med hantering och redigering av kursplaner i universitetets administrativa system, praktiskt ordna med lokaler och arbetsrum, beställningar av t ex litteratur och kontorsmaterial, stötta verksamheten i olika digitala verktyg till exempel Canvas och m365 med mera.

I arbetet kan även studieadministrativa arbetsuppgifter ingå där du ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och lärare och arbetar med löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser. Andra administrativa arbetsuppgifter kan vara t ex bokning av resor och konferenser.

I arbetet ingår att medverka till god arbetsmiljö genom att samverka med anställda vid institutionen och anställda vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kompetenser
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning som är relevant eller motsvarande kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet, samt erfarenhet av administrativt arbete. För denna anställning krävs goda kunskaper i att arbeta med datoriserade administrativa system och goda kunskaper i Officepaketet samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi söker en utåtriktad och mångsidig person som har lätt att för kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Som person är du lyhörd, initiativrik och öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Eftersom arbetet präglas av hög servicenivå är det viktigt att du tycker om att skapa goda relationer med institutionernas medarbetare, studenter och externa parter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Så ansöker du
Din ansökan ska innehålla ett CV samt att du svarar på våra frågor. Passa på att söka omgående då vi kan komma att genomföra intervjuer löpande. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast den 22 oktober. Välkommen med din ansökan!

Om oss

Här kan du läsa mer om respektive institution:

https://www.umu.se/pedagogiska-institutionen/

https://www.umu.se/institutionen-for-psykologi/

https://www.umu.se/sociologiska-institutionen/

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1574-23".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)

Arbetsplats
Umeå universitet

Kontakt
Johanna Olsson, administrativ chef
090-7867491

Jobbnummer
8154880

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet