Institutionsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2023-03-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-10-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.

Vi söker en institutionsadministratör till Institutionen för teknikvetenskap och matematik med placeringsort Luleå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 27 medarbetare i Luleå och Skellefteå. Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter. Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer och tillsammans arbetar ni för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Publiceringsdatum
2023-03-16

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör arbetar du främst med ansvar för institutionens diarium och registratur, forskarutbildningsadministration, granskning av reseräkningar, inköp och beställningar samt intern information och kommunikation i samverkan med institutionens kommunikatör.

Kvalifikationer
För befattningen krävs utbildning inom administration och/eller handläggning av ärenden. Meriterande är om du har akademisk utbildning inom området. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Rollen innebär samarbete med övriga institutionsadministratörer inom Institutioner för teknikvetenskap och matematik samt samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Då ditt arbete är ett servicearbete kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning i Luleå. Tillträde snaraste eller enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta administrativ chef Håkan Dahlqvist, 073-533 6650 Hakan.dahlqvist@ltu.se.

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista dag att ansöka är 28 mars 2023
Referensnummer: 1242-2023

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Luleå Tekniska Universitet (org.nr 202100-2841)

Arbetsplats
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
7553231

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet