Institutionsadministratör

Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation i Helsingborg, Lund eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Institutionen för strategisk kommunikation söker en institutionsadministratör på heltid.

Publiceringsdatum
2022-11-08

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör kommer du att ha övergripande administrativa uppgifter och fungera som stöd till institutionsråd och kollegor på institutionen. Du ingår i en liten administrativ grupp på institutionen där arbetet innebär mycket kommunikation med prefekt, forskare och övrig personal samt ibland även med studenter.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Allmän institutionsservice/administration
- Katalogansvarig LUCAT och personalplanering
- Registrator, huvudansvarig för diarieföring och arkivering av styrelsematerial
- Sekreterare i institutionsstyrelsen för Institutionen för Strategisk kommunikation
- Ledningsstöd, som t ex mötessekreterare, lokalbokning av interna möten, bokning och inköp av resor, måltider, varor och tjänster
- Mottagande av nyanställda och administrativt stöd till nyanställda
- Stöd till externa gäster
- Webbplatsansvar för institutionens webbplats i Drupal
- Marknadsföring av och kommunikation kring institutionens utbildningar

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Gymnasieexamen inom teoretiskt program
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom den offentliga sektorn
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
- Mycket god datorvana/systemvana med kunskap i Officepaketet
- Erfarenhet av ett serviceinriktat arbete

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete i stödjande och koordinerande roller
- Erfarenhet av program som W3D3, TimeEdit, Drupal och Retendo
- Erfarenhet av digitala mötesverktyg som Zoom och Teams.
- Utbildning på högskolenivå i relevant ämne
- Erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete inom högskola/universitet
- Erfarenhet av marknadsföring av och kommunikation kring högskole-/universitetsutbildning

Vi söker dig som har ett mycket gott ordningssinne, är noggrann och tar dig an dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt och serviceorienterat sätt. Du behöver ha god förmåga att arbeta självständigt och driva dina processer vidare. För att bli en tillgång i en mindre arbetsgrupp bör du dessutom ha en positiv läggning och vilja till dialog och lagarbete. Det är även viktigt att du har social kompetens, är flexibel, kan kommunicera på ett tydligt sätt samt har mycket god samarbetsförmåga. Arbetet innebär att många ärenden pågår parallellt vilket ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera administrativa ärenden.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare med tillträde den 1 januari 2023 eller enligt överenskommelse. Anställningens omfattning är 100 % av heltid. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Institutionen för strategisk kommunikation bedriver Sveriges största utbildnings- och forskningsverksamhet inom forskningsfältet strategisk kommunikation. Institutionen är dessutom en av de största enheterna inom området i Europa. Verksamheten är lokaliserad till Campus Helsingborg, som präglas av Lunds universitets genuinitet placerad i en ung och dynamisk miljö med tvärvetenskapligt tänkande. Kännetecknande för verksamheterna vid Campus Helsingborg är också en stark samverkan med näringsliv och offentlig verksamhet inom såväl utbildning som forskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2023-01-01 eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2022/3548".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)

Arbetsplats
Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation

Kontakt
Mozhgan Zachrison
046222000

Jobbnummer
7152316

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Institutionen för strategisk kommunikation: