Institutionsadministratör

Umeå universitet, Arkitekthögskolan / Administratörsjobb / Umeå
2018-01-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2018-05-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Arkitekthögskolan i Umeå

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet söker en institutionsadministratör med erfarenhet av administrativt arbete och framställande av informationsmaterial.

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till och med 2018-09-30. Tillträde snarast

Publiceringsdatum
2018-01-18

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör fungerar du som Arkitekthögskolans kontaktperson både internt och externt i olika administrativa frågor. I arbetet ingår arkivering och diarieföring, posthantering och andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att samordna och ta fram material för särskilda evenemang, till exempel värdskap för nätverksträffar och nationella forskarskolan, konferenser och seminarier, samt samordna samarbeten med stadsbyggnadskontor och miljökontor och andra intressenter i samband med workshops. Resebeställningar, hotellbokningar och inköp av kontorsmaterial etc. ingår i dina arbetsuppgifter. Du kommer att fungera som sekreterare i bland annat administratörsgruppens möten, samt ge service till studenter och lärare i praktiska frågor.

Arbetsuppgifterna omfattar även att samordna, upprätthålla externa kommunikationskanaler, vilket innebär att publicera skolans material på sociala medier, till exempel Facebook. I arbetet ingår att uppdatera information på institutionens hemsidor både internt och externt på svenska och engelska. Du kommer att vara behjälplig med att ta fram underlag för pressmeddelanden till fakultetens kommunikatörer, delta i framställande av affischer och informationsmaterial till studenter och allmänhet.

Kompetenser
Du har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Erfarenhet av administrativt arbete och framställande av informationsmaterial till sociala och analoga medier krävs. Det krävs att du har erfarenhet av arbete med webbpublicering, utbildning och/eller erfarenhet av grafisk formgivning, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det krävs att du är väl förtrogen med Microsoft Office-programmen. Du har erfarenhet av nätverkande med olika myndigheter och organisationer. Du har god organisationsförmåga och initiativförmåga och ser vad som behöver göras. Det krävs att du har en god samarbetsförmåga, vana av att arbeta självständigt, ett flexibelt arbetssätt och kan prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du har en central roll på Arkitekthögskolan och det är därför viktigt att du är kommunikativ och mån om att ge god service. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola är meriterande. Utbildning på högskolenivå och/eller erfarenhet av arbete inom kommunikation är meriterande. Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete med Umbraco.

Anställningsvillkor
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till och med 2018-09-30. Tillträde snarast

Närmare upplysningar lämnas av biträdande prefekt Anna Croon, 090-7866135, anna.croon@umu.se.

Så ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längs ner på sidan. Till ansökan bifogas CV, personligt brev, kopior av betyg och intyg samt kontaktuppgifter till tre referenspersoner. Sista ansökningsdag 2018-02-08.

Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i nybyggda lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan byggs successivt upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag 250 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram, två masterprogram och ett trettiotal lärare och forskare. Mer information finns på www.arch.umu.se

Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och HUMLab X som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell "hotspot" för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Tillträde snarast Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-08
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-111-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bitr prefekt, Anna Croon Fors, anna.croon@umu.se 090-786 61 35

Företag
Umeå universitet, Arkitekthögskolan

Adress
Umeå universitet, Arkitekthögskolan
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
3912255

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Arkitekthögskolan