Institutionsadministratör
Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
2017-10-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2023-08-07) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Luleå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.
Publiceringsdatum2017-10-04BeskrivningInstitutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap består av sju enheter - anestesiologi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, idrottslaboratoriet, hand- och plastikkirurgi, ortopedi samt urologi och andrologi.
Institutionen bedriver forskning och undervisning inom dessa ämnesområden.
Vi söker nu en institutionsadministratör till institutionens centrala administratörsgrupp som består av fyra personer. Administrationen är en servicefunktion och ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering, forskarutbildning, studie- och övrig administration. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning under 6 månader.
Dina arbetsuppgifterRollen som institutionsadministratör är en klassisk "spindeln i nätet"-roll som utgör ett administrativt stöd till alla våra sju enheter. Uppgifter som ingår är bland annat schemaläggning för undervisning, lokalbokningar, inrapporteringar i lärplattformern Moodle, intygsskapande och förberedelse av material till lärare och studenter. Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår tjänsten.
KvalifikationerVi söker dig som lägst har gymnasieexamen, med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande, liksom från sjukvårdsadministration.
För att lyckas i arbetet som administratör behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att samarbeta med många olika människor i både universitets- och landstingsorganisation. Du bör vara en strukturerad person som kan arbeta självständigt och noggrant. Du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Du bör trivas att arbeta mot deadlines och i ett periodvis högt tempo, med flera olika arbetsuppgifter. Då vi inom institutionen kommunicerar både på svenska och engelska är det viktigt att du har goda språkkunskaper i tal och skrift i dessa språk. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 171201 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-25
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1698-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Enqvist, personalsamordnare 072-204 65 99
FöretagUmeå universitet, Medicinska fakulteten
AdressUmeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 3732170
Observera att sista ansökningsdag har passerat.