Institutionsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Piteå
2016-03-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2021-02-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Piteå, Luleå, Älvsbyn, Boden, Skellefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Piteå, Luleå, Boden, Skellefteå, Kalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 16 000 studenter.

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Administrativt verksamhetsstöd ansvarar för arbetsuppgifter som både kan ligga anknutna till verksamheter inom institutionerna vid Luleå tekniska universitet eller vid centrala enheter. Vi söker nu en institutionsadministratör till Institutionen för konst, kommunikation och lärande (KKL) vid Musikhögskolan i Piteå, som tillhör Luleå tekniska universitet. På Musikhögskolan utbildas musiklärare och musiker inom en rad olika genres. Här verkar också forskare inom musikpedagogik och musikalisk gestaltning.

Du kommer att ingå i en grupp med ca 15 medarbetare som arbetar med ekonomi-, utbildnings- och institutionsadministration som leds av en administrativ chef. Den administrativa gruppen, som finns både i Luleå och Piteå, utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter. Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och arbetssättet ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Publiceringsdatum
2016-03-11

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör ansvarar du bland annat för:

• Institutionens diarium, arkiv- och posthantering
• Vissa personaladministrativa arbetsuppgifter - exempelvis anställning, arvoden, konsultavtal, doktorandtjänster, underlag, uppföljning, semesteruppföljning, tjänstledigheter, bevakning, löneutbetalning, m.m.
• Reseräkningar; du granskar reseräkningar och är behjälplig med information, utbildning, regler och försäkringar kring detta.
• Inköp; du stöttar institutionens i inköp av bland annat möbler, kontorsmaterial etc.
• Inventarier; du har hand om institutionens inventarieadministration i Piteå tillsammans med inventarieansvarig (Regit-Wise)

Övrig administration och service - exempelvis intern information, fakturahantering, övriga beställningar, konferens- och möteshantering, lokalbokning, planering av besök, hyrfordon, administration kring licentiatseminarier och disputationer samt stipendium ansökningar och tillhörande hantering.

Kvalifikationer
För befattningen krävs högskoleexamen. Har du en högskoleexamen inom PA-området är det meriterande. Erfarenhet från liknande arbete inom arkiv och registratur, PA-området samt från statlig myndighet är meriterande. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.

Ytterligare information
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och placering i Piteå. Tillsättning av tjänst sker snarast eller enligt överenskommelse.
För ytterligare information, kontakta vik. administrativ chef Lars Bergman 0920 - 493508, Lars.bergman@ltu.se

Fackliga företrädare: SACO-S Daina Dagis, 0920-49 3880 daina.dagis@ltu.se OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både din ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista dag att ansöka är 1 april 2016
Referensnummer: 708-2016

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-01
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2719046

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet