Institutionsadministratör

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2016-01-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2017-06-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975.
Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet.
Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Institutionen för medicinsk teknik (IMT) är ett nationellt centrum för utbildning och forskning inom medicinsk teknik. Vårt arbete baseras på behov inom hälso- och sjukvården och sker i nära samverkan med medicinska kliniker och medicinteknisk industri.

Vi strävar efter att vara en katalysator i framtidens medicintekniska innovationssystem - en tummelplats för internationellt ledande forskare och lärare där ny kunskap skapas och sprids. Genom att integrera biomedicinsk forskning, hälso- och sjukvård samt näringsliv medverkar vi till en globalt ökad livskvalitet.
Läs mer: www.imt.liu.se

Vi söker institutionsadministratör till Institutionen för medicinsk teknik, IMT.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att vara både operativa och strategiska. Linköpings universitet implementerar just nu en ny extern webb och under hösten går starten för universitetets nya intranät. Det innebär att du kommer att vara stöd till forskare och forskargrupper med att ta fram nya informativa texter för webben, uppdatera befintligt material, utveckla uppdateringsrutiner samt organisera och föra ut institutionsgemensam information. Uppgiften är att skapa en attraktiv, kommunikativ och lättöverskådlig webbplats. Du är central i att strukturera och utveckla vår webb, redigerar befintliga webbsidor, skriver och bearbetar texter.

Du är en viktig servicefunktion för forskare, forskarstuderande, lärare och studenter, då stor del av arbetet är forskarstudieadministration, viss grundutbildningsadministration och vara behjälplig vid beställningar. I dina arbetsuppgifter ligger även att vara prefektsekreterare.

Övriga arbetsuppgifter handlar bland annat om:

• diarieföring - du är IMT:s lokala registratorer
• registrering av vetenskapliga artiklar i publikationsdatabasen DIVA
• administrativt stöd till forskningsgrupper, till exempel koordinering av konferenser, beställning av resor och boende, framtagande och distribuering av trycksaker
• att vid disputationer koordinera tider, lokaler, förtäring med mera.
• beställning av kontorsmaterial

I ditt arbete kommer du även samarbeta med företrädare för andra delar av Linköpings universitet och då ingå i universitetsgemensamma nätverk. Som deltagare i nätverk kommer du att vara informationslänken vidare till IMT:s ledning.

Publiceringsdatum
2016-01-13

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom information/kommunikation/media. Du har dokumenterad erfarenhet och god kunskap beträffande webbkommunikation och uppbyggnad av webbstrukturer. Du är en van användare av webbpubliceringsverktyg och det är meriterande om du tidigare arbetat med Sitecore. Dina tidigare erfarenheter och kvalifikationer vill vi att du på förfrågan visar upp via portfolio eller liknande.

Du är van att hantera allmän administration, till exempel diarieföring, beställningar och sekreteraruppgifter inom offentlig organisation. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med forskarutbildnings- och grundutbildningsadministration. Då vi på IMT kommunicerar både på svenska och engelska är det viktigt att du har goda språkkunskaper i tal och skrift i dessa språk.

Som person ser vi att du är en trygg och stabil person och har förmåga att anpassa dig till aktuell situation. Du tar själv ansvar för att ta dina uppgifter i mål där resultatet är av god kvalitet. Du har lätt för att arbeta med andra människor och har ett lyhört förhållningssätt. Då vår huvuduppgift inom avdelningen är att vara stöd till chefer och medarbetare på institutionen är det viktigt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningens omfattning
100 %, tillsvidare.

Tillträde
1 april 2016 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4 februari 2016. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Göran Salerud, Prefekt +46 13 28 67 55 goran.salerud@liu.se
Karoline Waltelius, Avdelningschef +46 13 28 67 38 karoline.waltelius@liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2614517

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet