Institutions- och utbildningsadministratör

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.



Du kommer att tillhöra de två fysikinstitutionernas gemensamma administrativa avdelning med totalt 13 medarbetare och rapportera till gruppchefen.

Vi tillhör SCI- skolan inom KTH.

Publiceringsdatum
2020-03-09

Dina arbetsuppgifter
I din roll som institutions- och utbildningsadministratör kommer du att tillsammans med dina kollegor hjälpa till att avlasta arbetet för medarbetare vid institutionerna för Fysik och Tillämpad fysik. Du kommer att ingå i ett utvecklingsdrivet team som strävar efter att hela tiden ge bästa möjliga service till institutionen samt utveckla denna. Rollen är bred med många kontaktytor vilket gör den varierande och passar dig som är utåtriktat och tycker om att ge god service.

I tjänsten kommer du att arbeta hälften av tiden med institutionsnära arbetsuppgifter och hälften av tiden med utbildningsadministration. I båda tjänsterna kommer du att ha kvalificerat stöd av andra kompetenta medarbetare.

Som institutionsnära stöd förväntas du också administrativt stödja och sköta protokollskrivning för KTH Rymdcenter, CEKERT och eventuellt andra centrumbildningar. Du planerar och organiserar arrangemang som konferenser, disputationer och andra evenemang. Du har även kontakt med gäster som bjuds in, ordnar med resor, boenden samt sköter utlägg- och arvoden för dessa. Du är även ditt team behjälplig i övriga kontorsgöromål.

Som utbildningsadministratör blir din uppgift att rapportera in betyg och registrera studenter på kurser i vårt utbildningsadministrativa system Ladok. Du bemannar även kursexpeditionen, säljer kompendier samt beställer/bevakar och arkiverar kursmaterial. Du är även ett stöd och servar studierektorer samt lärare i utbildningsadministrativa frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare. Har du utbildning inom eller arbetat med administration eller utbildningsadministration i statlig sektor eller universitet och högskola är detta meriterande men ej något krav. Du kan obehindrat uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift eftersom vi jobbar i en internationell miljö. Du besitter även goda kunskaper inom Officepaketet. Vidare ser vi det som meriterande att du har goda organisatoriska färdigheter och en god förmåga att kunna prioritera rätt arbetsuppgifter.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är självgående och strukturerad i ditt arbetssätt. Du trivs i en utmanande och utvecklande miljö. Då du är ansiktet utåt för administrationen ser vi att du är utåtriktat och har god känsla för service. Vidare är du ansvarstagande och noggrann i ditt arbetssätt.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "S-2020-0362".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan,

Jobbnummer
5139293

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: