Inköpssamordnare
Umeå universitet, Universitetsförvaltningen / Inköpar- och marknadsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Universitetsförvaltningen i Umeå,
Skellefteå eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.
Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/Beskrivning
Ekonomienheten är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen.
Vi har fyra verksamhetsområden; redovisning, reskontra, upphandling och inköp samt ekonomisystem. Vi har även en ekonomipool som fungerar som ett konsultstöd till institutioner och enheter inom Umeå universitet. Genom vårt arbete bidrar vi till ökad kompetens som i sin tur leder till kvalitetssäkrad redovisning för hela universitetet.
Publiceringsdatum2022-12-01Dina arbetsuppgifterSom inköpssamordnare ansvarar du för att säkerställa kvaliteten i upphandlingsarbetet och ger råd och stöd under hela upphandlingsprocessen. I rollen ingår att följa upp och utveckla förvaltningens inköpsrutiner, internutbilda medarbetarna i inköp, samt genomföra direktupphandlingar och förnyad konkurrensutsättning.
Du kommer ha ett särskilt uppdrag i att samordna de upphandlingar som genomförs på enheten Universitetsservice. Detta gör du genom att bland annat göra marknadsundersökningar och behovsanalyser, sammanställa referensgrupper av kravställare och vara kravställare. Du är delaktig och drivande i att implementera rutiner för inköp från Universitetsservice upphandlade ramavtal. Exempel på sådana ramavtalsområden är lokalvårdsprodukter, arbetskläder, växtservice, tryckeri, speditör, posthantering.
Ytterligare ingår att föredra och redovisa inköpsstatistik samt föredra ärenden för styrgruppen inom Universitetsservice. Du förväntas även genomföra och aktivt arbeta för goda relationer med de befintliga leverantörerna.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning alternativt yrkesutbildning inom ekonomi, inköp eller annan utbildning eller flerårig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Meriterande
• Tidigare erfarenhet av operativt inköp eller offentlig upphandling
• Arbetslivserfarenhet från serviceyrken
• Bred kunskap om och erfarenhet av lagen om offentlig upphandling och dess praktiska tillämpning
• Erfarenhet av att arbeta med elektroniskt upphandlingsstöd som t ex e-Avrop
Dina egenskaperFör att trivas i rollen som inköpsamordnare är det viktigt att ha god samarbetsförmåga och samtidigt kunna ta egna initiativ.
Rollen passar dig som är kommunikativ, utåtriktad och har en analytisk ådra, trivs med att arbeta i en miljö med stor och varierande kontaktyta, både externt och internt, är strukturerad och noggrann samt har förmågan att se saker ur olika perspektiv. Affärsmässighet, drivkraft och förmåga att se möjligheter krävs också för att Iyckas med de arbetsuppgifter som inköpsamordnaren har.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Villkor
Anställningen avser en tillsvidareanställning som omfattar 100 % av en heltid med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Din är organisatoriska placering kommer att vara hos oss på hos Ekonomienheten.
Närmare upplysningar lämnas av: Enhetschef Christina Adolfsson, 090 - 786 51 78
Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag 2022-12-22
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2022-12-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1858-22".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Kontakt Christina Adolfsson
+46907865178 Jobbnummer 7219655
Observera att sista ansökningsdag har passerat.