Inköpssamordnare

Försvarsmakten / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2021-12-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Inköpssamordnare" (publicerad 2024-03-25) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten - Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer! Vill du bli en del av Försvarsmakten "så att livet kan fortsätta som vanligt"?

Inköpsenheten
Inköpsenheten ansvarar för Försvarsmaktens kommersiella verksamhet och består av fem avdelningar. Nu söker vi en inköpssamordnare till avdelningen Verksamhetsnära varor och tjänster (t.ex. transport och god, resor och logi, profilprodukter samt arena specifikt material). Inköpsenheten realiserar de upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt såväl strategiskt som operativt. Hela inköpsenheten arbetar utifrån ett kategoristyrt arbetssätt.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter samtidigt som du bidrar till en säkrare omvärld och därtill bygger på din inköpskompetens. Försvarsmakten har kommit långt inom kategoristyrning. Vi erbjuder en dynamisk och spännande arbetsmiljö med fokus på affärsmässighet. Hos oss får du stort eget ansvar tillsammans med möjligheten att jobba i professionella team. Vi är ett relativt ungt och hungrigt gäng som är prestigelösa och hjälpsamma och som värdesätter ömsesidigt förtroende.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som inköpssamordnare är ditt uppdrag att arbeta med uppföljning och förbättringsåtgärder kopplat till mål och nyckeltal inom tilldelade kategoriers samt även inhämta och analysera statistik inför kommande upphandlingar samt i uppföljningssyfte. Du kommer att behöva strukturera och analysera stora mängder data i Excel. Arbete bedrivs genom hela inköpsprocessen från strategisk till operativt inköp. Du svarar för att rutiner och riktlinjer följs. En del av din vardag är att ha en kontinuerlig dialog med våra interna kunder inom Försvarsmakten avseende avtal, instruktioner och inköpssystem. I rollen som inköpssamordnare ingår även att utbilda kunder i avtal och upphandlingsprocessen.
Utöver detta kan du även genomföra inköp, avrop, förnya konkurrensutsättning, mindre upphandlingar samt förvaltning av avtal samt delta i kategori arbete och andra projekt kopplade till förbättring av inköpsverksamheten.

Publiceringsdatum
2021-12-16

Kvalifikationer
• Relevant akademisk examen eller eftergymnasial utbildning, alternativt relevant kunskap och erfarenhet förvärvad på annat sätt
• Flera års erfarenhet från inköpsarbete
• Goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word)
• Mycket god förmåga att uttryck dig korrekt och kärnfullt på svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet och kunskap av arbete med upphandlingar baserade på Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller Lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS)
• Kategoristyrt inköpsarbete
• Erfarenhet av arbete med kund- och/eller leverantörsutveckling

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är en serviceinriktad och drivande och ansvarstagande person som trivs med att samarbeta med andra för att uppnå resultat. Du har en god analytisk förmåga, gott omdöme, är analytisk och strukturerad i ditt arbete. För att lyckas i rollen behöver du vara såväl tålmodig som resultatorienterad. Du är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter, kan prioritera och trivs med högt tempo. Hos oss blir det viktigt att du kan arbeta självständigt och ha integritet samtidigt som du är trivs med att leverera lösningar i team.

Övrig information
Tillträdesdatum: snarast enligt överenskommelse
Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Arbetsort: Stockholm
Arbetsprov kan komma att genomföras.

Upplysningar om befattningen
Avdelningschef Verksamhetsnära varor och tjänster Marilene Eckerström 072-9855634.

Fackliga företrädare nås via växeln: 0505 - 45 10 00
SEKO Lise-Lotte Larsson
SACO Madeleine Bagge
OFR/S Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
6187496

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpssamordnare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten