Inköpssamordnare
Nyköpings kommun - Centrala funktionen / Inköpar- och marknadsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Centrala funktionen i Nyköping Nyköping är en kommun i tillväxt som kännetecknas av att vara ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbart. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter.
Inköp är ett högt prioriterat område inom Nyköpings kommun. Som en del av detta har kommunen startat ett inköpsprojekt vars uppgift är att förbättra vårt inköpsarbete. Vi kommer att införa en ny effektiv inköpsorganisation med tydligt beskrivna ansvarsområden. Som ett led i det arbetet inrättas nya tjänster som Inköpssamordnare. Vill du vara med och bygga upp detta nya arbete?
Inköpssamordnartjänsterna kommer att finnas inom kommunens stora divisioner: Social omsorg, Tekniska samt Barn Utbildning & Kultur. Du söker till den division som du tycker att du har mest lämplig bakgrund för.
Tekniska divisionen: Ansvarar för utredningar, byggnation och förvaltning av kommunens anläggningar för dagens och framtidens behov och ger service till medborgarna och kunder. Inköpsområden som är speciella för divisionen är; Konsulttjänster, fordon och drivmedel, bygg-, anläggnings- och fastighetsarbeten samt drift- och underhållsentreprenad.
Division Social omsorg: Ansvarar för myndighetsutövning, behovsbedömning och utförande av kommunens verksamhet för människor som behöver stöd i livets olika skeden. Divisionen utför omsorg om äldre och funktionshindrade, Individ- och familjeomsorg, hälso- och sjukvård enligt det kommunala ansvaret, samt alkoholinspektion. Inom divisionen arbetar ca 1 700 medarbetare. Inköpsområden som är speciella för divisionen är; utrustning för omvårdnad och rehabilitering, arbetskläder, livsmedel, missbruksbehandling, omsorgstjänster för barn och vuxna med särskilda behov.
Division Barn Utbildning Kultur: I divisionen arbetar ca 1 850 medarbetare mot målet "Barn, utbildning och kulturs verksamheter är attraktiva, har god kvalitet och visar goda resultat". I divisionen ingår förskolor, grundskolor, gymnasium, vuxenutbildning samt kultur. Inköpsområden som är speciella för divisionen är; läromedel, skol-, lek- & idrottsmaterial, skolmåltider och livsmedel.
Publiceringsdatum2017-07-13ArbetsuppgifterSom inköpssamordnare är din huvudsakliga uppgift att samordna divisionens inköpsverksamhet avseende avrop på avtal och direktupphandlingar. Du har ett nära samarbete med chefer och övriga medarbetare i verksamheten, både som stödfunktion och som drivkraft inom inköpsområdet. Du följer upp och analyserar divisionens inköp, arbetar aktivt med inköpsstyrning och vägleder divisionens beställare i avtals- och inköpsfrågor. Du deltar i ett nätverk med övriga inköpssamordnare och medarbetare från Upphandlingsenheten.
Som inköpssamordnare har du följande arbetsuppgifter
• samordna divisionens arbete som har att göra med inköp (avrop på avtal och direktupphandling)
• förmedla behov till Upphandlingsenheten av upphandlingar som divisionen har behov av
• bevaka att de direktupphandlingar som görs inom respektive division hanteras på ett sätt som följer riktlinjer
• säkerställa att relevanta etiska krav och miljökrav ställs
• trygga att divisionens behov finns med i kravställandet av kommungemensamma ramavtal
• säkra att rätt antal inköpare finns i divisionen och att dessa har lämplig kompetens för uppdraget
• rapportera nyckeltal kring inköp till divisionsledningen
• kommunicera nyckeltal och övrig relevant information kring inköp i hela organisationen
• samordna utbildningar inom inköp för divisionens medarbetare
Under inköpsprojektets gång kommer du vara projektgruppsmedlem där du bidrar med din kunskap och är delaktig i det utvecklingsarbete som sker inom inköpsområdet.
KvalifikationerDu som söker tjänsten har:
• relevant akademisk utbildning inom ekonomi, juridik eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• arbetat minst 2 år inom ekonomi-, inköps- eller upphandlingsområdet
• en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• goda IT-kunskaper
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• avtalskunskap
• leverantörskontakter
• att ha jobbat med inköp/upphandling och/eller processutveckling i offentlig verksamhet
• utveckling och/eller samordning av arbetssätt
• pedagogiskt arbete/utbildning
Som person vill vi att du är driven, arbetar på ett affärsmässigt sätt och tar egna initiativ. Du har en analytisk förmåga och arbetar metodiskt. Du trivs med att arbeta mål- och resultatorienterat samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt. Du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan förstå detaljerna. Du arbetar strukturerat och är van att administrera och dokumentera i ditt arbete.
Du är också serviceinriktad och har god kommunikationsförmåga. Du trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra.
Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. B-körkort är önskvärt.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med frågor som finns inom respektive division såsom beskrivet inledande i annonsen och även anger i din ansökan vilken tjänst du är intresserad av.
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-10 10 29.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-11
Ange följande referens när du ansöker: A702713
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHugo Hjorter v.28, Sanna Lindell v.29-30, Lisa K
hr@nykoping.se 0155-24 80 00
Felicia Merhi, v.32 0155-24 80 00
FöretagNyköpings kommun - Centrala funktionen
AdressNyköpings kommun - Centrala funktionen
Stora Torget 1, 611 83 Nyköping
61183 Nyköping
KontorsadressStora Torget, Stadshuset 61183 Nyköping
Jobbnummer 3604006
Observera att sista ansökningsdag har passerat.