Inköpskoordinator

IFS / Inköpar- och marknadsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos IFS i Linköping, Jönköping, Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

IFSTM utvecklar och levererar affärssystem till kunder över hela världen som tillverkar och distribuerar varor, underhåller anläggningstillgångar samt driver serviceinriktade verksamheter. Vår branschkunskap och våra lösningar har tillsammans med vårt kundfokus gjort oss till en ledare inom sektorn. Våra 3 500 medarbetare stödjer fler än en miljon användare över hela världen genom lokala kontor och ett växande partnernätverk. Mer information finns på IFSworld.com

Inköp och Facility Management som central funktion är relativt ny inom IFS och under uppbyggnad sedan drygt ett år tillbaka. Funktionen ansvarar för IFS indirekta inköp inom områdena Fleet, Travel samt Company Card management, Supplies, Facility management och Office services. Funktionen stöttar också andra koncernfunktioner såsom HR, Marketing och IT vid upphandlingar och inköp.

Inköpsfunktionens huvuduppgifter är att säkerställa rätt leverantörsbas och konkurrenskraftiga avtal, genomföra upphandlingar, optimera kostnadsmassan samt bidra till värdeskapande förbättringar. Funktionen har utöver detta ett uppdrag att verka för global samordning inom inköp och Facility management.

Din framtida utmaning
Som vår inköpskoordinator kommer du att ingå i vårt centrala inköpsteam vid huvudkontoret i Linköping och rapportera till Head of Procurement and Facilities. Du kommer få vara med om en fortsatt spännande resa där inköpsfunktionen får en allt starkare och viktigare roll i företaget som samordnare av indirekt inköp lokalt och globalt. Din roll kommer att vara fokuserad på operativt inköp av utrustning till våra anställda i form av datorer och telefoner. Ditt ansvarsområde kommer innefatta orderhandläggning, leveransuppföljning och asset management. Du kommer att göra uppföljningar av leverantörsavtal och du kommer ansvara för administrationen av företagskort och vår fordonspark.

Du kommer också ansvara för intern information till våra anställda kring dessa områden som kommuniceras via exempelvis intranät och olika utskick. Inom inköpsteamet kommer du vara delaktig i att driva och stödja förbättringsarbete för ett effektivare inköp och stärkta leverantörsrelationer. Då IFS är en internationell koncern innebär rollen aktivt deltagande i en internationell miljö med fokus på harmoniseringsaktiviteter tillsammans med inköpskollegor världen över.

Den vi söker
Du är en serviceorienterad och utåtriktad person. Du trivs i sociala situationer och i nära samarbete med andra. Du är bra på att bygga relationer då du kommer arbeta nära både kollegor och leverantörer. Som vår nya inköpskoordinator är det viktigt är att du tar eget initiativ och ansvar, är ordningsam och noggrann samt att du håller deadlines. Du har ett strukturerat arbetssätt, är bra på att prioritera och att ha flera arbetsuppgifter igång samtidigt. Du är flexibel och trivs med en händelsestyrd vardag. Tjänsten innebär många kontaktytor varför det är viktigt att du är kommunikativ i både tal och skrift. Då arbetet också innebär en del kopplingar mot avtal ser vi gärna att du har ett öga för detaljer och ett visst juridiskt intresse.

Vi ser att du som söker har någon form av eftergymnasial utbildning inom inköp alternativt att kompetens erhållits under utförande av likvärdiga arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du är i början av din karriär. Du har goda kunskaper i Officepaketet inklusive Excel. Du talar och skriver flytande svenska och engelska.

Vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringen.

Vi erbjuder dig
På IFS har vi en stark och engagerad kultur där vi alla hjälps åt och där du som kollega och medarbetare syns och är viktig. Du får snabbt frihet under ansvar och kommer på många sätt ha möjlighet att påverka - vår produkt, vår organisation och vår utveckling. Vi är en stabil och mogen Skandinavisk organisation med internationell verksamhet där du får samarbeta över såväl kompetens- som nationsgränser. Hos oss får du möjlighet att växa och utvecklas som person i din roll och i din karriär. Du möter varierande, intressanta och utmanande arbetsuppgifter och projekt och kommer att få samarbeta med kompetenta och trevliga kollegor och ledare i en organisation som sätter kunden i fokus.

Låter detta intressant?
Urval och intervjuer kommer att ske löpande så ansök så snart som möjligt, senast 2018-05-31. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till oss!

Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-05-11

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Rehncrona, Head of Procurement and Facilities anna.rehncrona@ifsworld.com +46 134603751

Företag
IFS

Adress
IFS
Teknikringen 5
58330 Linköping

Kontorsadress
Teknikringen 5

Jobbnummer
4137759

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpskoordinator

Prenumerera på jobb från IFS