Inköpscontroller till Enheten för upphandling och intern service

Sida / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Inköpscontroller till Enheten för upphandling och intern service

Avdelningen för juridik och upphandling (JUR) ansvarar för myndighetens juridiska frågor och bidrar till att säkerställa god juridisk kvalitet i utvecklingssamarbetet och Sidas interna förvaltning.
Sidas enhet för Upphandling och intern service (UPPIS) ingår i avdelningen för Juridik och upphandling och ansvarar för myndighetens upphandlingsprocess och övriga upphandlingsfrågor, samt bidrar till att säkerställa kvalitativa och kostnadseffektiva upphandlingar. Enheten ansvarar också för myndighetens interna service. Samtliga 25 anställda inom avdelningen är placerade i Stockholm.

I rollen ingår att samordna avdelningens finansiella styrning och verksamhetsplanarbete inom ramen för Sidas årscykel och att löpande följa upp avdelningens finansiella resultat. I arbetet ska inköpscontrollern bidra till förändrings- och uppföljningsarbete genom analyser och förslag till förbättringar och förändringar gällande den interna styrningen och kontrollen främst inom avdelningen

Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här.

Publiceringsdatum
2015-06-13

Dina arbetsuppgifter
• Bistå enhetschefen för upphandling och internservice med datainsamlingar, nyckeltalsframtagande, analys och utredningar som leder fram till spendanalyser
• Systematisera och följa upp kontrollen av gjorda inköp, direktupphandlingar och upphandlingsprocessen och kopplingen av dokument enligt processen
• Bistå upphandlingsrådgivare inom respektive ansvarsområde med inköpsanalyser
• Bistå avdelningschefen med samordning av avdelningens finansiella styrning och verksamhetsplanearbete inom ramen för Sidas årscykel och att löpande följa upp avdelningens finansiella resultat
• Vara avdelningens sammanhållande kontaktperson gällande revisioner från Riksrevisionen, internrevisionen och andra, samt delta i relevanta nätverk och kunna hålla utbildningar inom relevanta områden
Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig

Språk
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Kompetens och arbetslivserfarenhet

• Minst 3 års erfarenhet som controller eller motsvarande varav minst 1 år inom inköpsområdet på en inköps/upphandlingsavdelning
• Hög förmåga att kunna tolka ekonomiska resultat och rapporter, kunna göra uppföljningar och analyser samt kunna förstå samband
• Förmåga att utifrån regler, riktlinjer och metodanvisningar arbeta med kvalitetssäkring av ekonomi och verksamhet
• Ha förmåga att hantera och kunskaper om kalkylprogrammet Excel och andra Microsoftprogram
• Ha lätt för att arbeta både självständigt och i grupp
• Förmåga att organisera, dokumentera och följa upp det egna arbetet
• Förmåga att organisera, dokumentera och följa upp det interna arbetet på avdelningen/enheten
• Ansvarstagande, strukturerad och målinriktad.God förmåga att driva, följa upp samt slutföra arbetsprocesser
Meriter

• Erfarenhet av arbete med upphandling inom LOU området med elektroniskt upphandlingsverktyg
• Erfarenhet och kunskap om projektarbete
• Erfarenhet av att ha utbildat inom relevanta områden

Anställningsvillkor
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde 2015-09-01. Provanställning tillämpas. Lön efter överenskommelse.

Information

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 122/15.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Yvonne Andersson, tfn 08-698 57 56.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktpersoner: Helene Kastensson, tfn 08-698 51 51 och Helen Holm, tfn 08-698 51 79) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se .

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Sista ansökningsdag är den 9 augusti 2015.

Sida välkomnar alla sökande.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
DAGTID

Tillträde
2015-09-01

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-09
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 121/15
Johan Hansson, tfn 08-698 50 00.
Sista ansökningsdag är den 9 augusti 2015

Kontakt
Eva Malmelid, HR eva.malmelid@sida.se
Susanne Lybeck susanne.lybeck@sida.se
Anders Emanuel 08-698 45 84 anders.emanuel@sida.se
Charlotte Petri Gornitzka GD

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
2336043

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpscontroller till Enheten för upphandling och intern service

Prenumerera på jobb från Sida