Inköpscontroller

Enköpings kommun Kommunledningsförvaltningen / Inköpar- och marknadsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Enköpings kommun Kommunledningsförvaltningen i Enköping

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

På förvaltningen arbetar cirka 140 medarbetare utifrån målsättningen att Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.

Vi söker en inköpscontroller till Inköpsavdelningen. Vi är en centralt placerad avdelning som tillsammans driver och utvecklar inköpsverksamheten. Vårt uppdrag är att utveckla och strategisk hantera den sammanlagda inköpsvolymen, genomföra upphandlingar åt kommunens alla förvaltningar samt ansvara för inköpsprocessen.

Inköpsavdelningen består av en inköpschef, teamledare, strategiska inköpare, inköpsassistenter, e-handelssamordnare, e-handelsadministratör samt en inköpscontroller. Totalt är vi 14 personer.

Inköpschefen ingår i Kommunledningsförvaltningens ledningsgrupp.

Publiceringsdatum
2023-06-02

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en initiativrik och analytisk inköpscontroller som är resultatfokuserad samt kan driva utvecklingsarbete inom inköpsstyrning.

Arbetsområdet och tjänsten är fortfarande under uppbyggnad och du kommer ha stora möjligheter att påverka utformningen av arbetet. Din roll kommer att vara både operativ och strategisk.

Som inköpscontroller kommer du arbeta med uppföljning av kommunens inköp samt arbeta med spendanalys för att analysera inköpsmönster, identifiera upphandlingsbehov och ge förslag på åtgärder. Vi arbetar i spendanalysverktyget Spend by Exitia.

Du kommer arbeta med att följa upp följsamhet till upphandlade avtal och efterlevnad av regler för inköp och upphandling. Du kommer även utveckla arbetet med interna kontroller kopplat området. Du utvecklar metoder för uppföljning av inköp för att även driva på förbättringsarbetet och följa upp resultat. I ditt uppdrag ingår framtagande av underlag för inköpsmönster och att kommunicera detta till nyckelfunktioner som till exempel ledning och politiker samt medverka i informations- och utbildningsinsatser till verksamheter.

Med en god kunskap om vad som påverkar inköpsmönster arbetar du för att skapa intresse och förståelse för området inom kommunen. Du kommer arbeta med att implementera en framtagen modell för avtalsuppföljning, analysera statistik och arbeta med nyckeltal i syfte att effektivisera och förbättra inköpsmönster och affärsmässigheten i kommunen. Du kommer ha en viktig roll i att utveckla arbetet mot kategoristyrning i kommunen.

För att lyckas i ditt arbete är det viktigt att du har god förståelse och kunskap om LOU och upphandling som strategiskt verktyg och styrmedel för att uppnå kommunens mål.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom exempelvis ekonomi, inköp/upphandling alternativt annan inriktning och/eller erfarenhet som vi bedömer relevant för arbetsuppgifterna.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.

Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, hålla i presentationer samt kommunicera på ett positivt och pedagogiskt sätt.

Du har hög administrativ förmåga samt vana att använda administrativa IT-system och har allmänna kunskaper i MS-Officepaketet, och mycket goda kunskaper i Excel.

Dina personliga egenskaper
Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person behöver du vara drivande, flexibel och ha lätt för att hitta lösningar som för arbetet framåt. Du har lätt för att skapa kontakt och bygga goda relationer. Du är trygg som person och kan argumentera för din sak och du får med övriga i ert arbete mot ett gemensamt mål. Du är noggrann och arbetar på ett strukturerat och tydligt sätt mot mål och gör det enkelt för andra att förstå. Du har gott sinne för siffror och har förmågan att göra analyser av siffror och andra underlag.

Genom ditt resultatorienterade arbetssätt lyckas du väl med att mäta, följa upp arbetet och utveckla processer och metoder. Att hela tiden sträva efter förbättring ser du som en naturlig del av ditt arbete.

Du ska även ha ett stort intresse för att skapa nytta och mervärde för organisationen.

Om det här låter som en beskrivning av dig så hoppas jag att vi har väckt ditt intresse.

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då vi hanterar ansökningarna löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C143896".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Enköpings kommun (org.nr 212000-0282)

Arbetsplats
Enköpings kommun Kommunledningsförvaltningen

Kontakt
Inköpschef
Laila Eklund
0171-62 54 47

Jobbnummer
7847602

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpscontroller

Prenumerera på jobb från Enköpings kommun Kommunledningsförvaltningen