Inköpscontroller
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Stockholm,
Solna,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Avdelning
Enheten för inköp och upphandling är en del av Ekonomiavdelningen, KI:s centrala funktion för ekonomifrågor med ansvar bl a för:
• Ekonomisk analys och uppföljning
• Bokslut
• Redovisningsprinciper
• Ekonomisystemutveckling
• Inköp och upphandling
• Fond- och stiftelseförvaltning
Enheten för inköp och upphandling arbetar med inköp, dvs. förstudier, upphandlingar, uppföljning samt uppläggning av leverantörer, fakturahantering samt stöd och utbildning i inköpsfrågor till våra institutioner. Då uppdragen ökar och verksamheterna behöver kvalificerat stöd för sina inköp behöver enheten utökas med ytterligare en inköpscontroller.
Publiceringsdatum2013-09-23Dina arbetsuppgifterArbetet är mycket självständigt och ligger inom området uppföljning och analys. Det innebär att göra spendanalyser, utvärdera avtal tillsammans med upphandlarna, göra leverantörskontroller, kontrollera avtalstrohet mm. Analyser sker utifrån vårt ekonomisystem Agresso. Du ska även delta i samarbetet med implementering av det nya e-handelssystemet. Vi arbetar aktivt med ständigt förbättringsarbete på enheten och det är därför viktigt att du är intresserad av detta och du förväntas delta aktivt.
KvalifikationerKI söker nu en kvalificerad inköpscontroller inom området. Vi ser gärna att du har gedigen inköps/upphandlingsbakgrund och relevant högskoleutbildning, eller kunskaper motsvarande detta förvärvade på annat sätt. I övrigt vill vi att du är serviceinriktad, målinriktad och ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Har du arbetat med upphandlingsverktyget Tendsign eller annat liknande verktyg och känner dig bekväm med ekonomisystemet Agresso är det meriterande. Har du även arbetat med Agressos E-handelslösning är det ytterligare meriterande.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-10-10
Ange följande referens när du ansöker: 2-3289/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlla Hannegård, inköpschef 08-524 83674
Facklig kontaktErik Olm, SACO 08-524 860 34
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
Jobbnummer 1658876
Observera att sista ansökningsdag har passerat.