Inköpsassistent

Enköpings kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen / Kontorsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Enköpings kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen i Enköping

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Samhällsbyggnadsförvaltningen består av fastighetsavdelningen, park- och gatuavdelningen, plan- och exploateringsavdelningen, måltidsservice, vatten- och avloppsavdelningen, städservice, ekonomi och administration, verksamhetsutveckling. På förvaltningen jobbar ca 280 personer och vi har ett nära samarbete mellan avdelningarna. Vi har gemensamma aktiviteter, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid som skapar en kamratlig stämning på förvaltningen. Genom ett stort engagemang, god service och kunskap bidrar vi till en väl fungerande vardag för Enköpingsborna.

Publiceringsdatum
2019-02-15

Arbetsuppgifter
Vi behöver tillfälligt utöka vårt upphandlingsteam med en inköpsassistent. Anställningen är till en början på sex månader. Som inköpsassistent hos oss blir du ett viktigt stöd till våra två upphandlare och verksamheten. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:

• Stötta upphandlarna i administrativa uppgifter, så som arkivering och utlämning av handlingar
• Stötta verksamheten i till exempel direktupphandlingar, avtalsuppföljning, förlängningar och indexuppräkning
• Besvara frågor från externa parter kring upphandlingar och avtal
• Uppdatera och utveckla mallar och andra arbetsverktyg

Kvalifikationer
För oss är det viktigt att du snabbt kan komma in i arbetsuppgifterna. Därför är det ett krav att du har en eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling, ekonomi eller juridik alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du behöver även ha arbetat eller praktiserat inom området. Vi förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen, sekretesslagstiftning och diarieföring. I denna tjänst måste du även ha en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har arbetat inom offentlig verksamhet eller har erfarenhet av avtalsuppföljning.

Som person behöver du vara självgående och ta ansvar för din arbetsuppgift. Vidare behöver du vara kvalitetsmedveten och ha en god samarbetsförmåga.

Det är även en fördel i denna tjänst om du är strukturerad och initiativtagande samt förstår din roll i inköpsprocessen.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Vi ser fram emot att få läsa din ansökan!

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Personuppgiftsansvariga nämnder för rekryteringen är kommunstyrelsen och rekryterande nämnd. Din ansökan sparas i 2 år. Om du blir anställd sparas din ansökan i din personakt. Dina personuppgifter kan komma att överföras till ett eventuellt anställningsavtal. Rättslig grund för att ta in dina personuppgifter är intresseavvägning. Ansökningarna hanteras av en extern leverantör. Om du anställs får du mer information om vad som gäller för dina personuppgifter i din anställning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har kan du läsa mer på enkoping.se/personuppgifter.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-17
Ange följande referens när du ansöker: C25337
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Lindberg 0171-627193

Företag
Enköpings kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen

Adress
Enköpings kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kungsgatan 42
74580 ENKÖPING

Kontorsadress
Kungsgatan 42 74580 Enköping

Jobbnummer
4617154

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpsassistent

Prenumerera på jobb från Enköpings kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen